既然小伙伴们已经看到这里了,那么小编就要给大家打一个预防针啦,这个预防针就是我们个人档案托管问题,你们要知道一旦我们的个人档案托管不当,那么,你的档案就会引起一系列的问题,会给你带来许多的麻烦哦。
所以今天咱们的主题就是,应届生毕业之后,档案应该如何去托管?托管的详细流程又是什么呢?看下去一定能够帮助你不少。
一、应届毕业生档案的托管流程有哪些?
- 如果想要很清楚的了解到自己的档案托管方向,那么,你需要根据多种因素来确定你的档案托管方向,这样能够节省你不少的精力和时间,至于会涉及到哪些因素,跟着小编往下看。
- 首先第一个因素就是你毕业后是否打算长期留在本地,如果没有打算长期留在本地,可以选择暂时将档案留档在学校,但是不要超过规定的时间期限。如果打算长期留在本地,那么考虑下一个因素。
- 下一个因素就是自己的工作单位性质类型,这个性质类型就是指你的工作单位是否是国企单位或者人事单位?如果是此类单位的话,那么你可以考虑将档案托管在自己工作的地方,如果不是此类单位属于私营企业的话,那么档案是不可以留存在这里的,需要考虑到下一个因素。
- 下一个因素就是档案托管地的选择,一般大部分的地方都会设立当地的人才市场或者人才交流中心,为人才档案管理的地方,你们可以通过联系工作人员,对自己的档案进行托管。
以上就是应届毕业生一些档案的托管流程,但是具体到档案托管需要带哪些证件以及办理哪些相关手续,需要你们去咨询工作人员或者去咨询专业的档案服务机构。
二、我们的档案平时所出现的问题都有哪些?
- 或许小伙伴们都会疑惑,老是会听到小编说一些档案问题,那我们平时所面临的档案问题都有哪些呢?这些档案问题孰轻孰重呢?
- 其实我们所面临到的每一个档案问题都是非常重要的,任何一类档案问题都会导致你的一些相关考试或者相关手续的办理受到影响。我们会面临到档案丢失的问题或者档案失效的问题。
- 这两类问题虽然所造成的原因不同,但是他们所造成的影响都是一样的。除此之外,你们需要特别关心的事,这些档案问题都是由哪些因素所造成的?平时注意避免这些因素的出现,进而避免档案问题的发生。
三、导致档案失效和档案丢失的相关因素都有哪些?
- 对于档案丢失,所造成的原因可能是因为毕业生毕业之后出现档案自持的情况,因个人疏忽大意造成档案丢失,又或者因为档案托管,在某些档案管理机构,因管理人员的疏忽而造成档案丢失。
- 对于档案失效,可能是由于档案自持,私自拆封个人档案,以及个人档案有大面积的损坏,包括内容篡改的现象,这些都会造成档案失效,无法正常使用,因为此时你档案的真实性已经受到了怀疑。
- 当然遇到以上档案问题,千万不要惊慌,冷静思考,寻找应对档案问题的办法,如果在没有任何思绪或者能力的情况下,你们可以去咨询专业的档案服务机构,将这些档案问题的解决委托给专业的档案服务机构帮忙办理。
本文【应届毕业生档案托管流程,一分钟带你了解全套流程】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。