函授毕业档案存放在自己手里可以吗？千万不要这样做！-档案存放机构

函授毕业档案存放在自己手里可以吗？千万不要这样做！

寒寒 • 2024年03月16日 20:49:27 • 档案托管 • 阅读 2092

拿到档案的时候，千万不要将存放在自己手里，不管是函授毕业档案，还是全日制毕业以后的档案，都不能将档案存放在自己手中，这是一件非常有风险的事情。存放档案的过程当中，很容易出现各种意外，有可能档案会出现损失，也有可能档案封面会出现破损或者是原件出现丢失，这些情况都不可预测。

1.有一些人可能会说，既然是重要的文件，只要在手中将它保存完善，不就可以了吗。有这样想法是非常危险的，大部分人对档案的了解非常有限，个人档案在现行阶段对它的管控是非常严格，如果将档案存放在自己手里，档案在这段时间里，状态就是未知，未来使用有风险。

2.大家在使用的时候，个人档案会受到质疑，个人自行保管的档案是否受到过篡改或者是里面的原件，内容是否真实，这些问题都将很难被解决。

3.要用到档案的地方也很多，在工作以后，会对工作时间进行记载，作为以后工龄计算的依据，什么时候退休，社保的缴纳这些都与自身利益息息相关。

1.小编在这里有必要给大家讲一下个人档案该如何存放，如果大家刚毕业，处于待业的状态，这个时候个人档案刚刚从学校向外转出，大家可以存放在我们的生源地或者是户籍所在地都可以。

2.另外一些小伙伴们选择在国企或者是大型的企业进行工作，个人档案会跟随我们个人一起调动到新的工作单位，正规的大型企业具有存放保管档案的资质，这一点大家不用担心。私企不具备储存档案的资质，档案放在私企同样也是无效的状态。

1.如果个人档案存放在自己的手里，出现问题了，一定要及时的解决，不要拖延，不然在用到它的时候，管理档案相关问题也非常的麻烦，有一些程序是非常复杂的，会占用我们大量的时间跟精力。

2.不知道怎么办的话，也可以采用这种，大家可以根据实际情况，委托专门的档案管理机构，这些机构都是非常专业的，能够帮我们快速解决问题。尤其是刚发现档案出现问题，立即处理，可以着手准备下一阶段的工作。

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