凡是都是有两面性的,有好的就会有坏的,对于档案管理也是这样的,选择对的方式对于日后的生活级工作都是很有帮助的,但是如果选错了方式那么就会给自己带来不晓得麻烦,这样的麻烦可能需要大量时间去弥补,所以选择还是需要慎重。
一、合理化档案管理
- 常见的档案管理是在毕业之后将档案托管在学校,学校托管的时间有两年,这两年是择业期,在这期间将档案存放在学校是比较合理化的选择,但是在两年期限时间到之前,需要及时的将档案转调到人才中心去或者是托管到工作单位里,这样的档案才不会失效。
- 档案的管理只要存放在有档案保管权限的地方就不会失效的,但是对于这些地点在托管管档案的时候都是有要求的,最基本的原则就是不能个人递交档案到人才中心去,人才中心也是会拒收的,档案的调取规定就是公对公的调取。
二、千万不要好奇私拆档案
1、档案的管理是有权威单位的,对于档案转调、审核、拆封等等都是需要由专职的工作人员去处理、审核等等,但是反之如果是由本人或其他人员打将个人档案袋私自打开,这样是不符合档案保管的有关规定。如果私自打开档案袋,收档单位可以拒绝接受档案。
2、需要明确的是私拆档案是违反档案管理规定的,同时档案被打开了之后就会变成无效的档案文件,任何单位都是不会接受无效文件的保管的。
三、档案私拆的影响在哪?
1、如果档案接收单位发现档案袋被私自打开,就会对档案的真实性和完整性产生怀疑,档案的印章和公章也就失去了应有的效力,即使档案文件没有被更改或替换,也应按照规定将档案文件退回原处重新密封。所以档案印章的印章和公章是保证档案被接收的制胜法宝,绝不能因为没有价值和作用而被轻视。
2、档案私拆之后就会成为无效文件,那么对于需要使用档案的时候就无法使用了,例如:毕业之后如果想在某个城市落户或出国等等,同时如果想提升学历的情况那么可能就要希望被破灭了,因为档案失效无法参与档案的政审的。
3、熟话说无知者无畏,但是对于档案管理的知识还是需要多去了解一下,毕竟档案管理还真的是很重要的。
本文【档案被拆开了有影响吗?后果非常严重,感紧这样处理!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。