每次遇到有人咨询档案拆开了还能封上这类问题是,小编都是痛心疾首。如果你在接触档案之前提前了解了一下内容,就不会问出这么简单的问题了,也能够对于自己档案的保管多一些正确的理解。
一、如何才能确保自己档案不被拆封?
- 小编这里所说的不能拆封是不能由自己来拆封,档案只有专业的人员才能够拆封,因为档案文件对于我们来说,可以说是一个比较难接触到的。资料我们在日常的生活中,距离档案还是有一些距离的,不那么容易见到。
- 之所以我们很难接受档案,这就是为了便于档案的管理,否则档案都保存在个人手中,那么就会经常出现拆封的现象。当然,现在的档案知识还不够普及,如果。能够使大众都明白档案的重要性,了解档案保管的规定,那么就能够避免有些人私自拆封档案。
二、私自拆封档案会有什么影响?
- 见过档案的人应该都知道,这份文件是有密封条的,就是怕里面的内容会被人更改,因此一旦密封条被拆开,相关部门就无法确认这其中文件的真实性,所以也就不会予以接收,只有被重新激活后才能进行托管。
- 除了真实性得到破坏以外,拆封后里面的材料都是纸质文件,在拿出来后很有可能会发生丢失,而这里面的每一份文件都是有其作用的,缺少了哪一份,我们都需要进行补办,补办手续对于个人来说还是有些许繁琐的。
三、档案拆封了有什么处理措施?
- 当我们发现档案被私自打开之后,如果自己认识的有档案管理人员,比如学校档案管理处的老师,那么我们可以请老师将其封存,这样就可以重新归档。当然,这是针对于刚毕业的学生来说,如果已经从学校毕业很久了,学校大概率是不会帮你重新封存档案的。
- 如果自己不认识处理档案的工作人员,那么我们就只有按照正常的步骤来走。首先检查档案内文件是否缺失,如果缺失,要进行补办,补办完毕之后,带上证明材料,将其交由就业管理中心,由其来进行重新封存。
档案补办完毕之后,一定要记得将其进行托管,否则还有可能会发生类似的问题,而且将档案托管至相关部门对档案也是有百利而无一害的。如果自己嫌麻烦,可以寻求第三方档案服务公司的帮助。
本文【拆开又封上的档案能看出来吗?私自拆封档案会有什么影响?】由作者:图方至 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。