我的一个为朋友小林大学毕业后,由于当时他找的工作单位没办法管理档案,可能他就考虑把档案转回自己的户籍地,可以转回户籍地的人社局或者是教育局。那么如果直接把档案存放在户籍地的人社局,可以存放多长的时间呢?想知道的朋友,一起来了解吧。
一、为什么毕业后要托管档案?
1、已经正式毕业了,大学毕业学生就不能把档案存放在学校了。因为学校不可能一直替大家保管毕业档案。档案又是一种非常正规的、具有机密性的文件。不能存放在手中,不能存放在家里。所以,它只能办理档案托管的手续存放在正规的专门管理档案的地方。比如说人力资源中心、人社局或人才市场。
2、如果不按以上的方式存放自己的档案,选择把档案拿在自己的手中,那么可能超过档案的有效期之后,档案就会过期。同时档案拿在自己的手上,如果保存不当也很容易丢失。档案丢失后会很麻烦,那么需要使用档案的时候,还需要想办法去补办档案,而补办档案的流程还是比较复杂的。最好把档案托管到正规的人才市场,如果你的工作单位有档案管理的权限,也可以把档案托管到正规的工作单位的档案管理部门。
二、毕业档案如何托管到人社局?
1、如果找到了工作单位的朋友,问一下工作单位能不能管理档案。有些单位有权限可以接收档案,那么就把档案存放到工作单位。不管很多公司是没有档案接收的资质的,这种公司就没办法管员工的档案了。那么可以考虑把档案存放到人社局。
2、比如说去问一下自己工作单位附近的人社局,能不能接受自己的档案。如果单位能接收档案,就把档案存放到单位附近的人社局。如果单位在外地,外地的人社区不接收你的档案,也可以考虑把档案转回自己户口所在的人社局。
三、档案可以放在人社局多长时间?
1、有些朋友想咨询档案到底可以放在人社局多长的时间,根据小编所知,档案可以一直存放在人社局。需要使用的时候就找人社局的管理档案的工作人员,申请提取或查看自己的个人档案。
2、但是把档案存放到人社局也不能一直不去处理了。因为档案里面的资料要根据个人的学历和工作情况及时的更新,如果一直把档案存放在人社局,不去更新资料的话。可能最后你的档案中的资料是不完整的,那么这种情况下档案是不能够起到作用的。
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