我们的个人档案中记录了大量的个人信息，其中包括身份证信息、户籍信息等个人信息，还包括在读学校、奖惩荣誉、考试成绩等学籍信息。这些信息对于我们个人而言是私密信息，为了防止信息外泄对我们造成影响，所以我们的个人档案在存放过程中必须处于监管状态。
那么，我们的个人档案是怎样被妥善的存放呢？
一、个人档案必须全程密封
我们的个人档案建立在高中时期，由高中就读学校统一为我们建立一份个人档案。目的是为了高考报名的时候审核学籍信息。
在我们入学之后，学校会发放一份表格要求我们填写个人信息，然后填入一个档案袋中密封，这就是个人档案最初的样子。
个人档案在建立之后就会被学校统一收回保管，每学期的成绩和个人表现都由专门的档案管理老师负责填入我们的档案袋中。即便档案是我们自己所有，但我们并没有机会接触到自己的档案。
二、个人档案必须由专业机构管理
个人档案的存放必须遵守严格的管理规定，不仅是对存放环境有一定的要求，对存放的机构更是要求必须通过审核，被授权管理档案才能具备档案管理的资质。
一般学校、医院、报社等公共事业单位都具备档案管理的资质。还有一些大型国企、事业单位通常也会被授权管理自己员工的档案。
小型的私企大多不被允许管理档案，如果为了企业发展需要也可以将员工的档案统一交给专门的档案托管机构代为管理。这样既能解决没有档案管理授权的问题，也可以节省一笔不小的管理费用。
三、个人档案破损将失去作用
我们的档案在相关机构管理的过程中一般不会出现问题，但如果我们在接收到档案之后发现档案破损了应该怎么处理？
首先我们要明确，档案如果破损意味着档案已经失去了密封性，其中的档案内容可能存在缺失或者篡改的情况。根据档案管理条例，档案破损即失去使用功能。
其次，档案破损之后，我们需要将档案及时交给专业的档案管理机构处理，由专业的管理人员替我们核实档案内容是否缺失。然后再将档案寄送到人才中心密封保存并激活档案。这样一番操作，档案就能再次恢复使用功能。
本文【我们的自考档案是密封的吗？当然！这篇文章赶紧来看！】 由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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