大学档案拆了要怎么处理?别急!小编来帮你!
学籍档案在开始转出时,也会被称为原始档案。这是因为我们从毕业前的学生时代就产生了一些材料,也可以说是我们个人档案的基础,后期产生的一些内容也是在此基础上添加的。而且有些朋友大学毕业后接触到自己的原始档案也会犯一些错误。例如对档案中的东西很好奇,从而拆封了你的个人档案。虽然这种处理法是错误的,但实际上我们应该在出现档案拆封情况后及时挽救。
一、拆封个人档案之后会出现哪些问题呢?
1、最明显的问题就是容易失去档案的真实性。因为一旦拆封,相关部门是不会承认我们个人档案的真实性的。这种材料在使用过程中也会出现一些问题,在后续的档案拆封过程中我们也会面临一些复杂的处理程序。更深层次的问题是,内部的档案文件可能会出现丢失的情况。因为档案袋在开了口之后可能就没那么容易保管档案了,所以有些朋友在保存个人档案的时候会出现档案不全的情况。
二、如何去处理这样的状况?
1、如果发生了这样的情况,应该从档案的完整性和真实性来确定。如果个人档案的真实性属于正常的情况,其实可以直接去当地人才市场确定你的个人档案是否还具有法律效力,但是完整性可能需要逐一核对。如果我们的真实性出现了问题,就需要我们进行档案激活的办理。
2、档案的内容非常复杂,而且归档周期也很长。所以大家没有办法仔细检查哪些材料缺失。最好交给母校的老师处理,因为他们很清楚档案的结构。这样做的目的就是找到我们缺失的是哪部分档案文件,从而好去相关部门重新补办我们遗失部分的档案文件,以解决档案文件丢失问题。
三、补办个人档案复杂吗?
1、只要你去你的母校提交你拆封的原始档案,请他们帮助我们检查你个人档案的内容,你实际上可以很快确定你丢失了哪些材料。如果没有造成任何丢失,你可以让他们帮我们重新封装,然后再转出。虽然整个过程听起来很复杂,但如果每个人都按照这样的步骤来处理,就不会有什么困难。包括很多急需使用个人档案的朋友,也可以在规定的期限内处理这个问题。
2、其实无论怎么样,话说回来,我们还是得妥善保管好自己的个人档案文件。千万不要将档案拆封了,一定得存放在正确的部门进行管理。
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