专升本档案的处理方法与注意事项-档案存放机构

专升本档案的处理方法与注意事项

升职猫 • 2024年03月18日 10:32:58 • 档案托管 • 阅读 1754

专升本档案的处理方法与注意事项

毕业生在收到专升本档案后，可能会不知道如何处理，因为专升本档案的处理比较麻烦，需要特别的注意事项。以下将为您详细介绍专升本档案在您手中的处理方法和注意事项。

一、专升本档案不能单独存档

专升本学历的档案与教育档案和大专学历档案的处理有所不同。如果毕业生的大专学历是全日制统招的，那么学校会根据毕业生的就业情况帮助处理档案。如果毕业生的工作单位有档案管理权限，那么学校会将大学档案转移到工作单位。毕业生可以将教育档案交给工作单位管理档案的人员，让他们帮助归档到个人的人事档案中。

如果毕业生没有工作单位或者工作单位没有档案管理权限，那么学校会将档案转移到户籍所在地的人才交流中心。毕业生需要找人才中心办理档案合并备案手续，将教育档案与大专学历档案合并备案。

如果大专学历不是全日制统招的，那么大专学历的档案已经存档在人才中心或单位中。毕业生可以将专升本档案与大专档案合并存档。如果大专档案也在毕业生手中，毕业生还需要找到原始档案（高中或技术中学档案），然后归档。如果毕业生没有工作或工作单位无法管理档案的权限，那么毕业生可以将档案存储在户籍人才中心或工作地点的人才中心。如果人才中心不接受个人携带的档案，只接收过去的档案，那么毕业生可以通过学校或档案服务机构帮助将档案转移到人才中心。

二、特殊情况下档案处理方法

如果毕业生是专升本成功的学生，那么一些学校的辅导员会调查学生的档案下落，并将其送回原籍、自己携带或托管。如果档案寄回原籍，那么毕业生需要将相关证明（录取通知书）携带到户籍所在地教育局领取，然后交给本科院校。如果毕业生自己保管档案，那么毕业生要在开学时带给学校。各本科院校在录取通知书中都会有如何将档案到本科院校的说明，毕业生需要注意查看。

如果毕业生未考上专升本，那么毕业生可以分为就业和失业两类。就业的毕业生的档案会在人才市场或单位接收，而未就业的毕业生的档案将回到原籍（当地人才市场或人事局或教育局）。

如果毕业生通过考试但未入学，那么毕业时的档案是否按照报到地点办理人事托管，一般由市人事局、教育局或人才服务中心办理。毕业生需要注意，在未经许可的情况下不得打开档案。