长春人事档案补办流程-档案存放机构

长春人事档案补办流程

何肖 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管, 档案补办 • 阅读 2582

生活中，身边人出现人事档案丢失或者缺项的事情越来越普遍，为了帮助大家了解人事档案的基本补办流程，在这里我以长春人事档案办理的流程给大家做一个分享，实际上每个地方的补办流程或多或少都会有差异，但是大体的过程基本都是一致的，大家可以参考。

在分享补办人事档案的流程之前，先给大家分享一下我们的人事档案里面到底有什么东西和有什么用途。

1、人事档案的主要内容有初中、高中各个阶段的成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审相关的登记资料、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些和工作后相关的资料，比如劳动关系证明、个人表现以及人事变动信息等，也就是登记表等等。

2、人事档案的用途：人事档案常用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(深圳、上海对于落户都有一定的要求)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等。

3、档案的重要性：档案的保密性、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位(是参公还是自收自支)、公务员考试之类的重要证明材料之一。

那么在长春，人事档案到底该如何办理呢？

1）首先我们要和人才机构，主动申请建立一份职工档案，然后再行补办其他材料。职工档案的建立相对简单一点，是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表，重要和难得是这一点)。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。

2)高中(中专)学籍档案的补办。一般来说这种情况下会比较麻烦，我们需要直接去当时毕业的学校档案是查询自己的个人学籍档案，然后找到原件进行复印盖章即可;如果我们找不到这类学籍资料的话，也可以和学校协商重新填报，由学校给予盖章签字，证明我们过往的学经历和就业证明。一般来说这种情况办理的过程比较麻烦，因为如果我们连原件都找不到的话，那么说明我们的档案基本已经完全消失了，学校也不会那么轻易地帮我们重新档案，毕竟这个过程是有一定风险的，所以如果出现这种难易解决的情况，我们可以尝试去联系第三方机构帮我们办理。

常见档案补办申请书模板

尊敬的XXX：

本人XXX，身份证号：XXX，于X年X月X日毕业于X。X年参加X专业本科高等教育自学考试，全部课程成绩合格(书编号：XXXX)。因不慎遗失个人档案，特申请补办。

申请人： xxx 　　20xx年x月x日

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