人事档案是不能自己拿着的。一般来说档案是不建议保存在个人手里的,按照国家规定,档案是国家机密性文件,具有保密性、原始性、流动性,只有专门的档案管理机构、管理部门才能接收档案,管理档案的转递、增添材料等。普通个人不可以接触到自己的档案,档案更不可以私自保管或者拆开,会造成我们的挡案失效,无法发挥他的作用。
那么档案可以存放在哪里?
一、如果你毕业的时间在两年以内,那么我们的档案可以继续存放在学校里。毕业的时候,我们会有两年的择业期,我们在两年之内找到工作可以把档案转走到单位,如果两年之后我们依然没有去学校提档的话,那么我们的档案将会被学校打回户口所在地。
二、如果我们的单位有人事管理权的话,那么我们可以在入职的时候把档案直接转到单位里,有单位的人事部门对我们的档案进行保管。
三、如果我们的单位没有人事管理权的话,或者是我们不想把档案放在单位里,那么我们可以考虑把档案托管在人才中心里。各个地区的人才交流中心,都是有专门的人去管理的,所以每个人都可以根据自己的情况选择自己的档案存在地。
档案怎样存入人才市场?
1、首先要联系人才机构,确认档案接收关系。
2.确定档案接收关系之后,让人才交流中心开具纸质调档函,拿着调档函到毕业院校调出自己的个人档案;
3.根据调档函上的要求,以机要的方式将个人档案调动到调档函规定的地址上,也就是即将存放个人档案的人才交流中心;
4.个人档案到达人才交流中心后,本人需要携带身份证件到人才交流中心办理托管手续,签署好档案托管协议;
5.个人档案顺利存有人才交流中心后,本人应妥善保管好档案托管协议和存档证明书
各位小伙伴们一定要合理的托管自己的档案,避免影响到我们的工作也和生活,另外,如果有小伙伴们觉得档案问题困扰着我们,小编还可以给大家提一个更好的建议,找专业的代办公司,比如升职猫,他们专业有保障,帮助许多大学毕业生解决了自己的档案难题,很多人根本不了解档案,对档案的很多问题也是一知半解,大家有必要学习一些档案知识。
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