个人存档案

档案对我们来说是很重要的文件,不管什么时候,他都不会缺席,记录着我们工作和学习的种种情况,那么档案应该怎么存放呢?我们要怎样存放自己的档案才最安全呢?今天小编就来给大家一一简介。

个人存放档案时的注意事项:

1. 如果档案遗失,应尽快联系档案管理部门说明情况,如人力资源和社会保障局。根据管理部要求尽快完成补档。

2.档案长时间存放在个人手中,时间超过2年就会失效,联系档案管理部门,如人才市场、人才中心等, 履行手续,完成档案正常托管。这个激活档案的过程涉及到去高校、去原工作单位补办审核材料,过程相对复杂。

3. 私自拆封档案,此时应联系档案管理部门,重新盖章封档。私自拆封的档案是无效的,我们需要重新审核。

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档案可以存放在哪里?

1、毕业学校
学校可以在我们毕业后的两年内帮忙保管档案,但是两年内不转走,档案就会回到生源地。

2、工作单位
这取决于你的公司有没有档案管理权,在大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里,但是对于一些外企或者是较小型的公司来说,这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。

3、生源地
毕业后打算回家乡发展的同学,可以把在自己的档案带回生源地,更加安全方便。这样的存放方式,不打算在外地工作,或者是不准备在外地定居的,都可以把档案转到我们的户籍所在地,这是最妥善的一种档案管理的方法,在生源地就业后办理手续简单方便。

4、人才市场
当你的工作单位不能接受个人档案的时候,你就可以把档案放到人才市场为你保管,如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的。

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将档案存放在人才交流中心的办理流程:

1.首先要和人才交流中心明确档案接收的关系;

2.和人才交流中心申请开具调档函,并将调档案寄到自己手里;

3.根据调档函上面的要求,到原档案保管单位调出自己的个人档案;

4.将个人档案及时上交到人才交流中心中办理人事代理,并将档案顺利存入:最后收好自己的存档证明。
以上就是站在人才市场的存档流程,小编还是很建议大家把档案存放到人才市场的,既方便又安全。

本文【个人存档案】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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