1、一般只托管档案。已办理报到证的同学不能办理托管，留级、结业、毕业证延发的同学也不能办理托管。
2、托管档案的同学同时可托管户口，其户口必须是学校集体户口并提供以下材料：集体户口卡、身份证复印件、毕业生复印件、《计划生育证明》、免冠一寸照片两张。
3、托管档案的同学可同时托管党组织关系，但本次集中办理不办理党组织关系托管。如需托管可以在学校和就业指导中心完成档案交接后携带党组织关系档案和《组织关系介绍信》前往就业指导中心档案室自行办理党组织关系转移手续。《组织关系介绍信》抬头：“XX省教育厅机关党委”，去往单位填写“XX省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心党总支”。
4、《档案与户籍托管合同书》一式三份，各学院按协议书编号排序整理后统一上交招生就业处两份，毕业生自留一份。
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