许多人都不明白，档案是可以自己保存保存的吗？
根据规定，对个人保管他人、本人档案的行为严格禁止，档案不能自行保管，更不能私自拆封。
如个别学校将人事档案转交给本人，毕业生必须尽快将密封好的档案转交给就业单位，不得“私拆”、“私藏”。反之，一方面容易丢失，另一方面也无法证明材料的真实性
也有人问，档案保管是否需要收费？自2015年1月1日起，全面取消文件保管费用。这就是说，存档现在是免费的。
可能有些小伙伴会觉得自己平时也看不着档案，要不要都没有关系，小编只能说这种想法就是错误的。我们虽然不能自行保管档案，但是我们的档案在该发挥作用的时候是必须要有的，而且也是无可替代的。
人事档案在哪些情况下需要使用？
- 1.工作变动时，事业单位、国有企业、成熟的民企都要进行人事档案审查；
- 2.失业时，需将人事档案退回原单位；
- 3.参加公务员录用考试时，需要档案确认身份；
- 4.40-50岁人员办理退休手续时，需要审查人事档案；
- 5.办理退休手续时，需查阅档案，核定工作年限；
- 6.专业技术职务晋升时，以档案为依据；
- 7.出国政审公证时，会审查档案。
关于我们人事档案的补建
- 一、履历人事档案：只有具有归档资格的企业才能建立人事档案，人力资源部门才会认可该企业，其它机构建立的档案一律无效。
- 二、档案工龄续保：补缴养老保险时，将相应的档案工龄计入档案，以实现档案与保险的一致性。
- 三、激活人事档案：“死档”长期留在个人手中，需要经具有存档资格的机构检测、认证后，重新存档封存。
许多毕业生一直在档案上“犯晕”，直到需要使用档案时，才发现自己的档案不知“丢失”在哪里。
找不到档案该怎么办呢？为大家提个醒，如果找不到自己的人事档案，可以与户籍所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查询；如果没有，可以与参加工作前一所学校的有关部门联系，非京籍毕业生也可以到生源地毕业生就业部门。
如果是毕业时间较长的高校生，并且已经多次换工作，那么请向最近的就业单位或者自己确认过档案的单位或者档案机构。
本文【人事档案是不允许个人保存的】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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