高中学籍档案的处理方法

高中档案总共有两种,分别装着不同的档案内容,一种是纸质版的学籍档案,另一种是跟随自己的电子学籍档案。那么,学生的纸质版的学籍档案该如何正确处理呢?

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高中学籍档案正确处理的方法

学生学籍档案的日常管理过程包括收集、保管、整理、归档四个环节。档案资料的收集是档案工作的基础。做好学籍档案的基础工作,即要重视原始资料和日常资料的积累。接收日常管理记录,如入学信息,培养信息,成绩信息等。档案的形成有一定的过程和时间间隔,因此档案之间存在着自然的时间关联。一个学生的学籍档案有一个明确的起始时间和结束时间,开始时间是入学时间,结束时间是离校时间,形成学籍档案的过程是一个时间过程。

利用学籍档案管理的方法,将学生学籍档案中的各种信息按照一定的规则进行排列,通过记录学生学籍信息内容和形式方面的特点,得到各种个人信息。

毕业生未找到接收单位的,两年后户口和档案仍留在学校,户口或档案仍留在学校,或转到省档案局。需要强调的是,由于有关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到工作单位的,其档案可以由学校免费保存两年,很多大学生认为,既然学校可以免费保存,就不用去人才交流中心托管,实际上并不可行。

这一错误认识是没有把“学籍档案”和“人事档案”区分开来。只在学校保存你的“学籍档案”,没有真正起到作用的“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事务,都要从学籍档案转到人事档案。由学校保管的学籍档案只是“存放”,没有任何作用,将来也不能计算为工龄,从而影响到养老金的数额计算,从某种意义上讲,这种做法也是得不偿失的。

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我们的同学中,有些人高考之后考上了理想的大学,而有些人选择出去打工,结束了自己的学生涯,那么我们的学生的学籍在哪呢?

高中生约在毕业季的三、四月份,由班主任组织学生统一整理本班学生档案,并指导学生填写高中毕业登记表(学籍档案),一式三份,一份由学校保存,一份由学校存档,一份存档备案,学生认真完善三份档案中的重要信息,粘贴照片,班主任在填写完书和成绩评语后,由学校教务处统一交给教育局盖章。

类似的情况有:学生的学籍档案在原毕业高中教务处保存,毕业学生可联系复印或出具证明以领取。

 

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