如何处理函授本科档案?千万别放自己手里!

如何处理函授本科档案?

对于很多人来说,本科毕业后,对函授本科档案的管理就没有太多的关注和重视,因为他们认为这些文件并不会直接影响他们的生活。然而,这是一个非常错误的想法。函授本科档案记录着我们的学历、成绩和其它重要信息,是我们人生中的一项非常重要的资料。如果我们不好好地保管它们,或者随意地处理它们,它们就可能会丢失或严重受损,影响我们的职业发展。

如何处理函授本科档案?千万别放自己手里!
函授档案如何处理

在中国,函授本科毕业后档案不能放在自己手里保管,必须存进人才服务中心这种具备档案管理资质的地方。然而,由于人才中心通常不收非统招学历档案,所以处理起来会比较麻烦。接下来,我们就来了解一下函授本科档案的处理方法。

前置条件:获得中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果。

根据“人社部发〔2014〕90号规定”,对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。

函授档案在自己手里怎么处理?
函授档案在自己手里怎么处理?

第一步:准备资料

首先,您需要携带本人身份证、函授本科学籍档案、高中(或中专)学籍档案(均应密封完整)至户籍所在地公共就业和人才服务中心代管。请注意,所有的档案都需要封好,并且不能翻新。此外,如果您有其他学历或正式工作单位,也需要提供相应的证明文件。

如何处理函授本科档案?千万别放自己手里!
提示下文

第二步:注意几个关键点

1. 正式工作单位

这里的正式工作单位通常是指体制内,也就是事业单位、国企,私企、外企是不具备档案管理资质的。

2. 其他学历

“其他学历”指的是你统招的学历,也就是大专部分,函授本科档案是要和大专档案合并到一起存放的。如果你的大专档案已经在人才中心保管,你就可以拿着函授档案去办理合并,否则无法存进去。

函授档案应该怎么选择如何处理?
函授档案应该怎么选择如何处理?

3. 档案处理机构

如果您的统招档案部分也在自己手里,或者工作单位不具备档案管理资质,那么您最好是找专业档案服务机构帮您处理,把档案都存进人才中心激活。否则,自己手里的档案就是死档,没有任何效力!

结论

函授本科毕业后,函授本科档案是非常重要的。不要轻易地放在自己的手里保管,也不要随意处理,否则,您的档案可能会丢失或受到严重损害,给您的职业发展带来很大的隐患。如果需要处理您的函授档案,请遵循以上方法,并务必注意关键点。

本文【如何处理函授本科档案?千万别放自己手里!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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