怎么存档案,存档案的流程-档案查询网

怎么存档案,存档案的流程

档案管理老师 • 2024年06月19日 11:01:46 • 档案托管 • 阅读 214

　　档案放在自己手里或在正规的档案管理机构，现在想转移到其它地方去，肯定要提前搞清楚存档案的流程，如果不知道怎么存档案，自己不仅浪费时间，档案最后也一样存不好。

　　怎么存档案，存档案的流程是怎样？

　　一.档案在自己手里的情况该怎么存？

　　1.如果是全日制学籍档案在自己手里，除非你是应届毕业生，不然就交给第三方档案服务机构帮忙存档，因为应届毕业生的档案，学校是可以帮忙存到人才中心的，而非应届毕业生则不行，再加上自带档案不被任何人才中心接收，所以你需要第三方档案服务机构；

　　2.如果是非全日制学籍档案在自己手里，是不是应届毕业生都没区别，因为学校不会帮你存档，需要你本人查到全日制学籍档案在哪之后，再通过机要形式将档案转递过去，然后和全日制学籍档案合并在一起，你可以找第三方机构，也可以问问非全日制学校能不能帮忙。

　　PS：第三方档案服务机构是比较特殊的存在，因为对接人才中心，所以能正常存档，即使档案在自己手里也能存，而且，查档和补档也可以受理，我们平台就是这样的一种机构。

　　二、档案在正规的档案管理机构要怎么存到其它地方去？

　　1.在取得原档案管理机构的同意之后，带上相关材料在到新的档案存放地申请档案接收流程；

　　2.符合对方的档案接收条件之后，你会拿到盖有公章的调档凭证，将这个调档凭证交给原档案管理机构；

　　3.原档案管理机构先对调档凭证进行检查，然后将你的档案袋拆封核对，没有问题就会即时转移档案，档案从原机构转至新的档案存放地。

　　Ps：自己是不能从原档案管理机构直接将档案取出，然后办理存档的，因为档案一旦取出，它就等同于放在自己手里，这种情况的档案，不在任何一个单位和机构的接收范围内。

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