从2016年毕业以来,小强一直是以自由职业者的身份自居,没有签任何的工作单位也没有继续升学深造,但最近小强在整理毕业时的东西时发现个人档案还在自己的手中,毕业时学校发放的报到证已经过期了,此时小强对于档案如何处理的问题感到相当疑惑。
针对小强这种情况,应该不是他一个人遇到过,很多的自由职业者都可能会遇到这样的情,那这种情况发生时我们的档案应怎么办呢?
首先必须要明白档案是绝对不能长时间放在自己的,小强的这种情况必须要尽快找到地方进行档案托管,如果再拖下去,在以后的生活中需要用到档案时,而在国家的档案管理系统中又查找不到小强的相关信息时,小强很有可能就变成了黑户,他的档案也会被归纳为死档。
- 具有档案托管能力的地方有很多,小强可以将自己的档案放到户籍所在地或生源地的人才市场。但放到这里时需要提前向当地的人才市场进行沟通,询问是否可以寄存档案。
- 人才市场隶属于人事局,而人事局是国家安排的专门保管人事档案的机构,想要在这里存放档案必须要先提出申请,小强的档案放在自己手中时间过长,所以在这个途中需要花费一定的金钱,寻找一定的关系。
- 小强也可以将自己的档案放在社会上的专业档案托管机构进行保管,例如升职猫档案托管公司。这类公司是国家认可的,具有档案保管能力的市场上的公司。这种地方保管档案是相当可靠的,并且有专人进行档案托管服务,有什么不懂的可以直接问他们,他们立马就能进行解答。但这一类的档案托管形式需要花钱,相当于找社会上的消费项目。
如果发现自己的档案长时间滞留在自己手中时,一定要尽快找到相关部门进行档案托管,不要因为偷懒等原因而不去托管档案,不然你就会为自己的偷懒而付出代价。
同时如果档案在自己手中时,也不要因为好奇心而随意开封档案,一旦自行开封档案,就无法确保档案内的内容真实有效,必定会影响后续档案政审的环节,这也会带来得不偿失的后果。
针对小强这种情况,需要尽快找到部门进行档案托管,无论如何要懂得的是档案不能长时间存放在自己的手中,只要及时托管档案,才能保证后续的生活工作中使用档案时顺顺利利。
本文【毕业之后是自由职业者,档案在手里放三年了该怎么办?】由作者:王秋爽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。