“档案放自己手里可以吗？该如何保管？”这是小编最近收到较多的留言之一，毕业季刚过，很多大学生面临着找工作，遇到档案问题也是在所难免。一起来看看如何保管档案吧！
一、档案可以放在自己手里么？多久失效？
首先，档案不能放在自己手里，档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理，个人保管档案是违规的。
档案在自己手上一般7到30天时间失效，有的地方说的是2年（具体看各个人才的要求）。
二、档案可以存放在哪些地方？
- 学校（有时限要求）
针对毕业后还未就业的毕业生，可以向学校申请暂缓就业，将档案留在学校。在毕业两年内找到工作的，一定要回学校办理档案转递手续，否则超期后，学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案，这种情况下档案有遗失和死档风险。如果不是必要情况，一般是不建议的。
- 人才市场
人才市场属于人事局名义下的，是官方机构，属于政府部门，拥有档案管理权限。档案存放在人才市场是有安全保障的，未来办理相关手续或者档案调动也会方便不少。这种方式适用范围广，也是小编最为推荐的存档方式。
- 寄送公司/单位
目前很多不具备档案保管资质的公司都是将员工档案统一放在公司所在地的人才市场，以公司名义办理集体存档。具备档案保管资质的就是国企单位、事业单位、公务员单位等等，也就是我们常说的体制内的工作单位，这种单位一般在入职后就会保管职工档案，计入工龄，是很好的档案保管方式。
三、应届大学生档案该怎么保存？
大学生在我国是很大的一部分青年群体，只说小编所在的城市——武汉，在校大学生人数超百万，应届毕业生超30万，不管他们在毕业后如何抉择，档案的存放都是不可绕开的一个重要问题。当然,每个人的职业选择是不一样的，需要根据自身情况选择恰当的档案保管方式。
- 准备在生源地范围内就业的毕业生以及暂时不想就业的毕业生
可以选择把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这样的话如果今后在生源地就业后办理手续简单方便，但如果在两年内离开生源地就业，需重新办理改派手续。
- 有就业愿望但尚未就业的毕业生
前文已经提到过了，毕业了没有马上找到工作，档案找不到合适的去处，学校可以为毕业生保留档案2年时间，这段时期也被成为择业期。择业期内，毕业生找到工作了的，可以去学校申请档案转递，将档案转到新工作单位或者存到人才市场，若没有找到工作，2年时间到了，学校统一将档案打回到户籍所在地的人才市场，需要学生本人及时去办理存档手续，以防遗失。
- 准备考研、创业、灵活就业的毕业生
可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这样做易于毕业生解决一些实际问题。然而由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
本文【档案可以放在自己手里么？多久失效？】由作者：风过蔷薇 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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