根据国家有关档案管理规定法规,我们的人事档案不允许放在自己手中,因为一旦放在个人手中,档案就失去了保密性和安全性,会被人才市场认定为死档。如果不幸发生这种情况,根据不同的具体情况,相应的解决方案如下。
在第一种情况,如果你刚刚离开学校,然后你的档案在你自己的手中,你在办理档案保管时遇到了障碍,这时你可以尽快联系毕业的学校老师,先把你的档案存放在学校,然后准备好报到证、身份证、就业协议或合同、企业资质等资料去当地人才市场进行档案归档。填写完相关手续和资料后,我们就可以拿到档案移交的验收信了。当我们得到这些信息后,我们可以去学校注册并转移档案。数据提交到学校后,学校会联系专业的档案传输单位,帮助我们完成从公对公的直接档案传输。该过程将不经过人手,然后档案归档将完成。
在第二种情况,我们可以将我们的档案转移到户籍所在地的人事管理办公室。户籍所在地的普通街道或人事管理单位可以接收此类档案。成功处理后,我们可以默认我们的档案已被激活。之后,我们可以直接将档案转移到上一个进程,然后将它们转移转接出去。
在第三种情况,如果我们的档案在我们手中的时间太长,它们将直接成为死档。在这种情况下,人才中心肯定不会接收我们的档案,因此我们需要联系具有合规资质的档案托管机构,首先需要激活档案。一般来说,这样的机构会帮助我们办理手续,激活,然后一站存档。整个过程非常方便。如果我们还想在人才市场保存档案,我们可以先通过托管机构为我们激活档案,然后暂时保存在这个机构中,然后像以前一样去专业人才市场办理档案转移手续。然而,事实上,这种档案托管机构的职能与人才市场的职能相同,它们完全有资格进行合规的档案托管。因此,如果档案变成了死档,这些机构可以直接帮助我们进行档案管理,这既方便又安全。
这些是一些还没有毕业的朋友遇到的问题,人才市场不接受我们的档案。请不要把这些档案交给你自己保管,你必须在离开学校之前处理好自己的档案,找好相应的档案管理部门来代我们保管我们的档案。
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