每个人都听说过“死档”这个词吗？死档是档案管理中的一个术语，即档案因各种原因不再流通而丧失了其法定效力。造成档案变成死档的原因有很多种，大家可以根据自己的情况进行查看。
档案变成“死档”的原因
- 第一种：择业期内（毕业后两年内）毕业生申请档案托管，超过择业期仍未落实工作的同学，学校在打回档案时，容易丢失档案，形成“死档”。
- 第二种：档案在自己手中保存两年以上，就成了“死档”，不再能证明持有者的简历。
- 第三种：如果档案保管费用五年不交，就被人才市场等机构封存，也会被视为“死档”。
如果你发现你的档案变成了死档，那么第一反应，就是补办！！！
这个很重要，大家一定要尽快去处理。
补办档案的具体内容
- 1.各种学籍材料，从高中开始到大学，包括入学通知书、学位证、成绩单、高考业证书、志愿、高考成绩、录取通知书等；大学中每门课的学分、毕业鉴定、毕业论文、毕业后证书、录用通知书、补档劳动合同等。一切材料均须盖公章，以确认其真实性。
- 2.先与人才库（县处级以上人才或有人才库的县处级以上单位也可与人才库沟通）建立职工档案，再补办档案资料。首先要建立员工档案，否则你再想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
- 3.补办档案时，建立档案比较容易，即包括履历表、户口页、身份证复印件，学历复印件，学历认定书（非常重要），存档表格（连续存档表格），最重要也最难得。
- 4.学生学籍（高中和大学为必备），高中会考成绩表，高考成绩及报名表格，毕业证书，定级证书，（如有）职称表（如有），党团关系表（如有），调动表（如有），档案表（如有），以上均为必备。也有一些解除劳动关系的证明，最近的工作表现，以及一份员工手册等。
- 5.办理大学（中专学校）学籍档案。一般情况下，需要你直接去找当时毕业的学校重如果这样做不行，可以重新填写毕业生登记表（最重要的是这张表），重新签字盖章。
上面就是小编介绍的有关档案补办资料的具体内容，我们可以根据自己的实际情况进行选择，一般来说学校都是会配合你补办档案的。
本文【档案拿在自己手中，变成死档，怎么处理】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
档案在自己手上成了死档怎么激活？
档案在自己手上成了死档怎么激活？在之前很长的一段时间内，小编都在和大家介绍关于档案变成死档的问题，可能经常阅读小编文章的朋友们对档案变成死档的这个问题已经非常的熟悉了，甚至可以说这些朋友现在完全能够独立的处理死档问题。 但小编敢肯定都说，一定还有很多的朋友没有阅读到小编的文章，那自然也就不了解、不知道档案变成死档的解决办法。为什么敢这样讲呢？原因就在于这篇文…
-
大家知道死档的问题应该怎么处理吗？
如果我们长时间的私自保存档案，那么这份文件就会自动的变成死档，但是因为很多人都不知道这种文件是怎么进行处理的，所以本人亲自想要解决这个问题也是非常困难的。那么为了尽快的恢复档案的有效性，我们应该怎么做呢？ 死档的激活手续怎么办理 1、如果我们的档案私自保存的时间过长，里面的资料就会停止更新，所以我们必须要进行激活手续，才能使其恢复到原来的状态。 2、在办理激…
-
档案在自己手里5年了怎么办？
遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工。是当初下岗时，部分地区部分用人单位不负责任，违规把档案交给个人，推卸档案管理义务造成的。 也有一些人，是办理档案转移过程中，遇到困扰，擅自留在自己手里的。 一、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利 1：依据《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管…
-
怎么激活死档档案？正确的操作是什么？
怎么激活死档档案呢？这是很多小伙伴会问小编的一个问题，而且造成这个问题的原因肯定是因为自己自持个人档案的，因为自持超过一段时间后，咱们的个人档案就会变成死档的，那么应该怎么办呢，今天咱们就来聊聊这个问题呢！ 一、个人档案死档后，正确的操作是什么？ 首先咱们要知道，您的个人档案变成死档后，就没有办法使用了，这也是要着急要把档案激活的原因，只有成功激活了自己的个…
-
河北死档如何激活？这篇文章告诉你
小编最近收到一位网友发来的私信，他询问小编，河北死档如何激活？他告诉小编，自己近段时间正跟随着家里人举迁搬到另一个城市生活，并打算落户在这个城市！自己在办理户口转移的过程中，被要求填写档案的具体存放地，相关的工作人员解释，这是流程规定，因为需要审查自己的个人档案，确保自己的信息无误！ 虽然自己也非常理解工作人员所解释的内容，但非常尴尬的是，自己自打毕业之后，…
-
大学生档案多久后会变成死档？
大学生档案的处理工作其实是很多应届毕业生都比较困扰的问题。因为大家实际上接触大学生档案的机会非常的少，而毕业的时候总要面临把大学生档案进行调动的工作，很容易因为缺乏经验或者档案管理的常识而导致大学生档案没能妥善的管理好。 而小编今天总结梳理的这篇文章，主要就是想帮助广大毕业生处理自己的大学生档案工作。比如说大家经常会想了解的关于大学生档案存放问题，以及大学生…
-
高中毕业后档案会在自己手中吗？
每年的六月都是紧张的六月，每年的高考都是许许多多家长、考生和社会媒体所关注的重点对象。高三我们参加高考结束后我们就要填报志愿，处理个人档案等事宜。当我们填完志愿之后就是等待录取通知书，可见我们对于档案根本没有过多的关注，那么既然我们高中毕业的时候档案并没有发还给我们，档案会去哪里呢？档案是不是还在高中学校呢？还是说档案在其他地方，会不会档案放在我们自己手中呢…
-
档案变成死档去哪里激活？
当档案变成死档后，一定要引起重视，因为档案变成死档意味着我们的档案已经失去作用，这样的档案是不可能在工作中使用的，所以我们必须先去办理激活手续。许多人不知道档案的激活该去哪里办理，实际上档案的激活必须要到具有人事管理权限的机构去办理，下面就为大家介绍一下什么地方可以激活档案。 档案变成死档去哪里激活？ 1、档案变为死档后，可以到人才交流中心办理激活手续，人才…
-
考公务员电大档案在自己手里怎么处理呢？
如果您想提升自己的学历，以后可以找一份好的工作，或者想有更多的机会，那么去进行电大学习还是不错的，这样不会耽误咱们的生活和工作，就可以提升自己原来的学历和能力水平呢，是一个很不错的办法。但是电大毕业有个问题，他会把您的个人档案交到自己的手中，有的小伙伴就随便把这份档案放在家里了！ 一、如果电大学籍档案在自己手里，可以考公务员吗？ 当然是不可以的呢，咱们考公务…
-
档案在自己手上好几年,怎么办?
很多朋友都不关心档案，相关的比如档案的存放，档案的用途，档案的要求，有的朋友会忘记提交档案给相关部门，以为放在自己手里又省时又省力，既省钱。可如果档案在自己手里时间长了，会有什么后果呢，会不会失效呢，再或者会不会过期呢，相信有不少朋友有这些类似的疑惑吧，在这里小编整理了很多相关信息，相信会对大家有所帮助! 档案在自己的手里超过两年，就会变成死档，死档对个人的…
