对于个人人事档案的有关托管，陕西省西安市已经下达了比较新的规定，并且在办理人事托管的时候要求不用收费，办理的机构是西安市的人才服务的中心。我们可以根据陕西省西安市的要求进行档案的托管管理。在进行档案托管的时候，我们可以根据规定进行有关的托管，并且因为西安市下达了不用收费的新规定，而且政府的办事效率也大大提高。
第一，个人的档案不能留存在自己的手中
根据政府的要求，档案不能长时间留存在自己的手中，因为档案如果长时间留存在自己手中的话，就会失去它的法律效力。我们要根据西安市有关规定进行档案的托管。
第二，进一步建立健全有关流动的人员的档案的体制
陕西省西安市将流动人员的有关档案进行集中统一的管理，主要由人力资源的社会保障部门进行主要的管理，还有接受同级有关党委的组织部门的有关监督，还有指导性工作。流动人员的人事档案也是非常重要的，未经单位的授权，不得进行档案的私自接管。如果流动人员是跨地区的，那么他的档案可以由自己的户籍的所在地或者自己的工作单位进行，有关的人才档案的管理。
第三，对有关人员的档案的接收，还有传递工作进行规范
根据陕西省西安市颁发的新规定要求，所有的有关人才服务的机构，不得拒收符合有关规定的人事档案，并且接收档案的部门应该确保接收的档案是真实的，而且是完整的，并且应该是规范的。档案里面要如实地反映存档人员的个人的有关信息，接收档案的部门应该建立规范的体制，去收集还有鉴定整理有关人员的档案。在转递有关人员的档案的时候，应该包装严密，并且有档案转接的相关通知单，档案转接应该通过纪要人员进行专人送取。
第四，提高信息化管理的服务水平
信息化管理的服务是随着我国信息化建设的大方向而来的，信息化档案管理可以推进档案管理的效率以及档案管理的真实性，通过信息化的管理，可以全面地掌握流动人员的各种信息，包括流动人员的数量，还有结构或者是流向等等的一些状况，信息化管理可以更好地服务于高校的毕业生以及流动人员的管理的相关工作。陕西省西安市有关个人档案的托管，也是要符合信息化管理的水平的，这是西安市政府下达的有关的信息化管理的通知。
陕西省西安市在下达规定的同时，规范了收费的行为，要进行严格的落实，颁布的取消收费的规定，不能向档案接管的申请人，索要服务费等等费用。
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