苏州职工个人档案托管-档案存放机构

苏州职工个人档案托管

无耻之徒 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3253

档案对于我们来说非常重要，档案在我们的工作学、生活中起着不可替代的作用，由于我们对档案对每个人的解读没有全面教授，导致有很多小伙伴忽视了自己的档案重要性。造成了不必要的损失，所以小编今天来讲解关于档案托管的问题。

根据档案管理的相关规定，个人档案不能在自己手中保存两年以上，否则保存两年以上的档案将成为死档。而在我国，档案在自己手中保管属于违法行为，所以我们一定要处理好档案的托管问题。

死档对每个人未来的工作和生活都有很大的影响。例如，当他们被调到一个固定的岗位、参加公务员考试、在机构、学校和银行工作时，对档案的要求非常严格，是需要审核的。即使你不在机关工作，也会影响你的个人户口、出生证的申请和出国考试以及政审。个人档案对每个人的重要性不言而喻。

如果个人档案由于粗心大意而被存放在自己，导致失效或者断档，应该如何搞定这件事？

1.联系当地人事局，了解激活档案的方法和政策的相关要求。

2.准备好有关材料，准备激活档案。这里常用的材料有：激活死档申请、出具的证明、重新出具的完整档案资料、个人身份证、等。

3.人事局人事处。激活死档成功后，激活的档案可以直接存放在办理手续的人事局。并保存人事局出具的存档证明。今后如需更新或移交档案，将使用证书移交档案。

有一个合适的解决方案可以让个人文件在你手中保存太久。最重要的是每个人都应该重视个人档案的管理，在档案管理中发现问题时积极寻求帮助解决问题。如果个人文件存在时间过长，导致文件变成死档，可以按照上述方法激活死档，并注意文件托管过程中的各种细节。

托管渠道

(1)如果我们是应届毕业生，我们可以把我们的档案留在学校，但是如果我们已经毕业了，我们就不能把它们留在学校。因为在正常情况下，一所学校对每个毕业生都有两年的档案储存逾期，一旦超过了学校的时间限制，它就不能保存我们的档案。

(2)除了学校保存我们的档案外，我们的人事档案也可以保存在人才交流中心，人才交流中心保存的档案可以记录我们的服务年限也就是工龄。计算工龄对我们来说有很大的帮助。我们计算的从开始工作到退休的时间长度可以极大地帮助我们评估退休后的养老金。当然，个人人事档案会保存在人才交流中心，对方会为我们保留干部身份。

(3)如果我们的用工单位有档案保管权限，我们也可以在单位保管档案。正常情况下，只有国有企业和中央企业有档案权限。

(4)如果上述所有人都不能归档，还有一个选择，那就是将个人档案存放在户籍所在地的街道办事处。

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