随着时代不断的发展,很多私企、外企的工作福利待遇越来越完善,薪资水平也在不断上升,很多毕业生都选择了进入私企、外企等公司工作,更有大部分人远离故乡,留在毕业的城市发展,虽然进入私企不需要用到个人档案,但是以后不管是评职称、办理落户、退休、缴纳社保这些都和档案分不开。
那么,私企没有人事管理权,不能管理档案,如何处理好自己的档案就成了一个问题。下面小编为大家整理了2个档案处理方案,可以帮助大家快速解决难题:
方案一:把档案派回户籍地的人才中心存放管理
一般户籍地的人才中心对于本地户口的档案接收条件都比较宽松,人才中心是由国家统一管理并指定的档案存放单位,档案可以放心存放到人才中心。
弊端:此方案适用于打算在生源地发展的同学,在外地发展的话如果需要出示存档证明、档案管理单位盖章等问题需要异地奔波,非常麻烦。
方案二:把档案挂靠到工作地的人才中心
一般人才中心对于外地档案的接受条件都比较严苛,但是办理人事代理的话(档案挂靠)在异地就会方便很多。
档案挂靠的好处
其一、取消暂缓就业后,保留干部身份,大学毕业后由学生身份转为干部身份;
其二、不需要办理暂住证,并可以申请入住公租房和申购经济适用房;
其三、参加公务员或事业单位考试,可以提供身份证明;
其四、可在挂靠城市办理各种职称评审及考证;
其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金;
其六、连续计算工龄,对需要所在城市户口的岗位将不再失去竞争机会;
其七、办理工作调动时需要个人档案;其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在工作城市办理。
那么毕业生如何办理档案挂靠呢?
(一)申请。
1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;
2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。
(二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
(三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》,单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。
(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:
1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料;
4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
6、受理委托代理单位的党团组织管理;
7、受理员工办理证照事宜;
8、办员工招工手续有关事宜;
9、承办与人事管理相关的其他事宜。
本文【毕业生档案如何挂靠?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。