档案的转递需要注意的事项

在现实生活中,最好将档案移交各级人才交流机构,因为它们是专门管理档案的机构。个人档案存放在人事处,既安全又方便。

档案转递

此处,提醒大家在办理档案转递时注意以下事项。

  • 第一点:在未弄清楚用人单位是否有人事主管权之前,不要将档案转到本单位,应将档案转到本单位所在地的人才交流中心。有几次,我们经常遇到一些无档案管理单位在收档案,个别单位会把学生的档案弄丢或扣掉。
  • 第二点:要搞清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有企业、事业单位,其主管部门和人事管理部门都有权接收档案。其它类型的非公营企业和各类私营机构都没有人事管理权,通过人才交流中心接收学生,把学生档案放到人才交流中心。
  • 第三点:档案转递是有规定程序的,在离校前,最好弄清楚什么时候该将档案转递到哪里。在这一阶段,由于学生管理部门没有统一的分配单位,有人事局、人事处、教务处、学院等,比较混乱。和文件来回奔波比较麻烦,最好是一步到位。

学籍档案

学生学籍丢失怎么办

学生学籍档案包括学生登记表、成绩单、毕业生登记表、毕业证书、毕业证书、初中学籍档案和高中学籍档案。

当学生的学籍档案出现丢失时,首先要到学校学籍管理部门找学生档案管理员,老师首先要检查原始记录,看是否已将你的学籍从你所在的学校转递出去了。

如果档案没有出现转递手续,那么,下面的事情就很简单了,你找档案所在单位提出,如果确实发生过确实属于学校过错而导致档案丢失,或者是在学校无意中丢失了档案,你也不必着急,首先可以找目前学校的档案管理部门主管咨询一下,如果确实发生过档案丢失,或者是由于学校领导的原因,或者是由于学校领导的疏忽,导致档案丢失,看需要什么材料,补就行了。

再由当地人事局(或就业单位)、毕业高校分别出具档案补办手续证明,并持此证明文件及毕业证、身份证原件到学校档案馆进行查询、复印、登记、缴费后,所有的学籍资料都要加盖学校公章,并由档案管理员封口后在托档操作。

发现自己的档案出现遗失的问题那么首先要做的就是赶紧查找,找不到的情况下就只能进行补办了。

本文【档案的转递需要注意的事项】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部