档案是我们国家的重要文件，具有保密性，一般情况下来说只有专门的档案管理机构，以及管理部门才能够接受档案，毕业生不能自己拿着更不能私自拆开和保管，要把它合理地存放到应该去的地方，比如说学校、就业单位、人才市场等等。
档案存放情况：
- (1) 首先，我们已经离开了学校，加入了工作。我们可以把这些档案存放在学校，如果两年内没有移交，就将它送到原籍。可将其提交申请至原籍人力资源和社会保障局进行管理。如果你已经毕业很长一段时间，并且已经换了很多次工作，请咨询最近的就业单位或者自己确认档案的单位或档案机构。
- (2)如果我们已经拥有一家公司，那么您可以将档案存储在您工作的人才市场中。用人单位没有档案管理权限。可以委托所在单位进行人力资源市场管理。人力资源和社会保障局可以将理信息发送到学生的原籍。这种存储方式的一个优点是可以从人才市场的存储日期开始计算工龄，这有助于以后的晋升和加薪。以及我们未来的退休金评估。
- (3)如果毕业后找到国有企业、中央企业等工作单位，可以直接将档案移交给单位保管(一般情况下，此类单位作为档案权限保存，移交给单位的目的是方便公司员工管理)
- (4)如果你找到一家公司，毕业后辞职换工作，也就是说工作单位已经调整了。你可以将你的工作从人才市场转移到工作单位或新工作场所的人才市场。注意人才市场托管5年后支付的托管费。否则，人才市场将自动解除保存档案的义务，档案将被封存，这将使后续的启封更加麻烦。
- (5)我们也可以将档案带回原居住地的街道办事处。毕业后打算回家乡发展的同学，可以把在自己的档案带回生源地，更加安全方便。这样的存放方式，更适合不打算在外地工作，或者是不准备在外地定居的，不管你是否工作，可以把档案带回你户口所在地的人事局或者人才市场。或者是街道办事处。把这些档案放在你家乡的人才市场，你在另一个地方找到工作后就不会有麻烦了。
人事档案
小编建议大家一定要把档案存放在合理的地方，比如说学校、就业单位、人才市场或者人事局等地，这些地方都是经过国家认证的具有档案管理权的地方，把档案放在这里很多情况下是不用担心丢失的。
本文【档案托管知识科普指南】由作者：张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
孝义市档案托管流程是怎样的？
很多时候，我们人生总体是一个过渡，在此期间我们会成长会改变我们需要处理和解决各种问题也要面临工作问题，在此期间也给了我们巨大的压力，正是在这样一种环境的压力下我们很多的朋友们忽视了档案的问题，导致毕业了我的档案不知去哪里托管？还有准备参加工作了但是档案却不知去向！这种蝴蝶效应煽动着我们的生活和工作。 前两天一个孝义市的往届生小王找到了小编，向我咨询档案如何托…
-
黄冈档案托管手续，本地人必看！
所需资料： 1、开具调档函。档案从学校调往人才市场，在学校办理转出手续时，调档函是必备材料。劳动合同；身份证；离职证明；户口簿。 2、持调档函、身份证前去调档。 3、档案由学校档案室寄送至人才市场档案室后，持身份证去人才市场档案室办理存档手续。 4、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。 5、签订协议。待档案到人才交流中心后…
-
档案科普：毕业档案丢失怎么补办？
在大家身边应该会出现一些小伙伴因为没有将档案妥善保存，结果出现了丢失的情况，那么大家知道档案丢失的原因是什么吗？正常情况下大家是不应该有机会见到自己的个人档案，但是在日常生活中有可能会在转寄档案的时候，工作人员把档案交给同学们，自己来处理，在这种情况下，大家就可能会因为保管不当而出现档案丢失的问题，那么我们在遇到这种问题的时候应该如何处理呢？ 有很多小伙伴就…
-
档案在自己手上3年多了怎么办？
很多朋友都不关心档案，相关的比如档案的存放，档案的用途，档案的要求，有的朋友会忘记提交档案给相关部门，以为放在自己手里又省时又省力，既省钱。可如果档案在自己手里时间长了，会有什么后果呢，会不会失效呢，再或者会不会过期呢，相信有不少朋友有这些类似的疑惑吧，在这里小编整理了很多相关信息，相信会对大家有所帮助! 档案失效也就是我们所说的死档，一般是在个人手里保管超…
-
研究生档案如何托管？
康康最近准备考研，突然发现档案不能由个人代管。但此时个人的档案已经在自己手中管理了一段时间。因为工作单位属于私企不能接受的档案，所以一直都由自己来保管。 事实上档案自留的确会带来一些很不好的影响。按照国家规定，档案只能由有资质的部门和单位来管理，由个人来管理，属于违规行为。如果个人对档案管理时间过长，会造成档案内资料失效，变成死档。若要再次使用时，请先进行激…
-
什么机构能存放个人档案？
现在市面上能存放档案的机构越来越多了，很多小伙伴也很纠结，不知道该把档案存放在哪个机构，因为这些机构的质量参差不齐，一不小心可能就存放在了一个不好的机构，导致我们的档案后续也出现了很多问题。 其实要是想存放个人当然是很简单的，存放档案案也是具有一定规律性的，大家只要跟据小编给大家所科普的，就能很好的存放自己的档案。 能存放个人档案的机构有哪些 1.就像小编所…
-
湖北宜都市毕业档案托管流程
我们的毕业档案可以保存在哪里？每到了一年的毕业季节，都会有很多的同学出现档案问题。小编最近在网上看了一些数据后发现，每年都有四成以上的毕业生在毕业时没有有效的档案可利用，这对我们生活的影响非常巨大。大家可不要觉得，在学校的时候我们没有用过个人档案，那么档案对我们来说就不重要了。当大家参加工作就后发现，如果档案有问题，我们真的在社会上寸步难行。 如果毕业档案出…
-
档案滞留在手是否影响办理退休？
如果档案在自己手里档案滞留，极有可能个人档案成为死档，处理退休的审计部门可以拒绝依法处理。然而，在当今以信息为基础的社会系统中，纸的重要性逐渐被计算机系统所取代。即使这些文件掌握在自己手中，一些人通常也可以通过社会保障支付记录和养老金账户余额来退休。还有一些人在退休前需要通过正式渠道获得文件。 所以我们要分一下几类人群和情况，来分析档案滞留在手是否影响办理退…
