档案记录了一些关于个人学习、工作经历的重要数据,如在学校的成绩、学历、工作和奖励记录等。它也是后期单位人员审核的一个依据,但也有一些特殊情况,档案要交到毕业生手中,这时往往有人好奇,或由于疏忽,造成档案拆封,那么此时可不能找学校解决?今天小编就带大家一起聊聊。
大家都知道,档案不允许私人保管,更不用说被拆封了。档案资料一旦被拆封,问题就严重了,所以大家还是不要直接拿到档案,因为很容易被人认为是保管人对自己的档案做了手脚。
一旦个人档案拆封,那么档案中的材料就不能保证其真实性,学校如果帮助重新密封,学校也要承担一定的风险,所以大部分学校都不愿意帮助毕业生重新封存被拆封的档案。但是也可以先向学校申请,说明档案拆封的原因,并联系辅导员帮助解决,试一试。
档案对我们每一个人来说都是很重要的,在档案中记录的所有在学校或工作中的经历,将会伴随我们一生,与个人生活和工作密切相关。在档案遇到问题时,要先去解决问题,而不能随便放在手里不管。
如学校不愿处理,也可请具有人事档案管理权限的第三方机构协助解决,对档案内材料的真实性进行审核,审核无误后可重新密封并加盖公章,以便进行正常的档案存放和调转。
按照现行政策,一般都要到退休审核环节,社会保障局相关部门才需要对档案进行审核。对自行拆封的档案,可自行找单位或找人力资源局办理,相关流程已经涉及到档案审查问题流程会比较繁琐。或经专业代理机构办理后,再转入人才市场。
无论怎样,档案都影响着我们的日常生活,伴随着我们的一生,但它不能由我们自己保管,所以如果档案还在自己手中,就及时交给有关部门处理比较好。
学生学籍档案属于国家秘密文件,其传递要经过严格的程序,大学毕业生离校前,最好弄清楚什么时候该将学生学籍转到哪里。目前,负责分配生的部门还没有统一,有人事局、人事处、教育局、专科学校等,比较混乱。并且档案在以后的工作中转进转出也有规定程序,不是想转或者需要转就可以转的,比较麻烦,最好把档案整理好。
本文【聊聊档案放在自己手上被拆封的处理方法】由作者:大老斧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。