档案托管怎么办理?怎么把档案托管到人才交流中心?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。下面是我分享的一些关于如何把档案托管到人才交流中心。

档案托管
档案托管

一、怎么把档案托管到人才交流中心?

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。

确定档案所在单位全称,填写人员登记表,人才中心办好调档函。

2、调档。

可自己亲自拿或者委托人将调档函送回档案所在单位将档案商调到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。

待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

二、人事档案的档案要求:

1:全面性。

人事档案保存着一个员工的履历、奖励和处分等方面的相关材料。

2:现实性。

由于现实问题,员工仍在工作,人事档案就会成为人事也就是劳动部门合理解决工资、正确使用人才等问题的一个参照。

3:真实性。

人事档案现实性的基础和前提就是真实性。人事档案要做到整体内容完整并且齐全,个体材料客观并且真实,才会为用人部门带来优质的服务。

4:动态性。

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

5:流动性。

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即”有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。

6:机密性。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

三、人事档案的存档方式:

1:把档案转至生源地。

由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

2:把档案留在学校。

等到你落实工作单位之后,学校才会将户籍和档案迁至你的工作单位所在地,如果申请档案留校但超过两年还仍没有落实工作的,学校将档案和户口迁回生源地,不再发放就业报到证。

3:把档案转到人才交流中心就业代理

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

档案
档案

四、档案存放费用是多少?

从2013年1月1日起,市人才交流服务中心对个人委托保管人事关系及档案收费为每份每月10元,一年120元。现在不用再缴纳这笔费用了。

本文【档案托管怎么办理?怎么把档案托管到人才交流中心?】由作者:阿染 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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