每到毕业季,毕业生在网络上搜索最多的应该是“档案应该托管在哪里”。这也侧面反映了,很多人并不了解我国的档案管理规定。今天,我们将就档案托管单位为主来说一说,有关档案托管的问题。
一、档案可以托管在哪里?
可以接收、管理档案的单位必须是经过资格认定的单位。一般来讲,档案接收单位可以分为两大类,分别是专门从事档案代理的单位和企事业单位的档案科室。
专门从事档案代理的单位主要有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心等。
企事业单位的档案科室主要有:国企、政府机关等。
从上面我们可以看出,档案是可以托管在人才市场的,并且可以一直放在人才市场,并没有时间限制,但是大家还是需要注意不要做弃档族,即使已经托管了,我们还是需要关注档案。
二、我们应该如何选择档案托管单位?
从上面我们可以看出,档案托管单位有很多,如何选择适合自己的,还需要结合自身情况来分析,这里我们以毕业生的就业情况分类进行说明。
1、毕业生的就业单位是国企和机关事业单位
对于在国企和机关事业单位工作的毕业生,一般需要应单位要求将档案放在本单位的档案科室。
优点:档案管理和使用比较方便,比如转正定级、职称评审等。
缺点:档案流通不便,比如单位恶意扣押档案等。
2、毕业生的就业单位是外企、私企等
对于在外企和私企就业的毕业生,显然他们的单位是不具有档案管理资格的。因此,可以选择将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
放在人力资源与社会保障局,优点是便于职称评审等,因为档案管理和职称评审等都是在人力资源与社会保障局进行的。
放在人才中心、人才市场,档案管理其实与放在人力资源与社会保障局是一样的,没有什么差别,但使用起来可能没有那么方便。
最后,关于档案管理的信息在网络上有很多,但我们还是应该结合自身情况选择最适合自己的,如果对于档案管理的知识比较缺乏,建议大家可以常常关注升职猫,这里不仅能为你办理各类档案事宜,也为大家提供了很多关于档案的资讯。
本文【档案托管在人才交流市场可以吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。