档案管理是我国特有的一项人事管理制度，人事档案会涉及到社会上的大部分人，尤其是高校毕业生。但其实，很多人对于档案管理并不了解，尤其是大学毕业生。
今天，我们就将以大学毕业生档案为例来说一说关于档案的那些事。
重要提醒：档案千万不要放在自己手里！更不能私自拆开！
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事（考研考公务员等），
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一、学生档案与人事档案是什么关系？
学生档案就是你还是学生身份时的档案，一般来说只要你的档案没有从学校或者教育局拿出来，那么就一直都是学生档案，它不会自动说你毕业就转为人事档案。
人事档案就是从学校或者教育局等相关机构调出，由工作单位接收或者挂在人才市场的档案，里面记录本人的工作经历，可计算工龄，以及考证、办证，评职称等会有用到。档案不能拿在自己手上，一般跟着户口走。
所以，大学生毕业档案托管就是将学生档案从学校转出，托管到人才市场上去，使其成为人事档案的过程。也是毕业生从学生身份转变到干部身份或工人身份的过程。
二、大学毕业生档案托管是怎么进行的？
已落实就业单位者的档案处置方式：
1、毕业生就业后档案如何迁转？
毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
2、转档案以什么为依据？
《报到证》中的报到单位开到哪里，档案就转到哪里，在办理档案托管时，报到证就是凭据。
3、毕业生档案何时寄出？
毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出，毕业生需要及时查询档案托管是否完成。
未落实就业单位者的档案处置方式：
1、档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）；
2、向学校提出申请，档案暂时寄存学校，学校代管的时间一般是两年，两年后需要将档案从学校转出去，否则会被打回生源地；
3、未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。
本文【大学生毕业档案托管是什么意思？】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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