人才中心是经过人力资源与社会保障局认定的档案管理单位,可以提供各类人事档案代理业务。很多人会选择将档案托管在人才中心,不同人群的档案托管手续是不同的,这里我们就来分类说一说档案托管在人才中心应该如何办理。
一、高校毕业生将档案托管在人才中心?
高校毕业生档案托管流程一般是:
- 毕业生根据就业去向,确定将档案托管到哪里的人才中心;
- 人才中心根据毕业生申请,出具调档函;
- 学校收到调档函后将毕业生的档案资料整理、入袋、密封并加盖公章,通过机要交通邮递到人才中心,注意从2015年起不允许个人携带档案,否则会被人才中心拒收;
- 人才中心收到档案后经过审核,将档案归入档案室,并录入档案信息。
某些单位会要求毕业生毕业后持报到证到档案托管单位报到,报到手续完成后,档案托管才算真正完成了。
二、流动人员将档案托管在人才中心?
流动人员一般是指与单位解除劳动合同,并且暂时没有工作单位的人员。流动人员如果需要将档案托管到人才中心,办理流程一般如下:
1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书,根据要求,个人需要向人才中心出具劳动合同及与单位解除劳动合同登记表;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”是由原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员需要填写的是《人才流动登记表》封面及首页;
3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一起交回人才中心的档案室,并与人才中心签订存档合同,至此档案就托管完成了。
以上就是两类比较典型的档案托管的例子,其他情况下,大部分都是公司或者单位集体办理档案托管,手续就更加简便了,个人也不需要亲自办理手续。
不论是哪一种情况,档案托管的必备流程就是:档案接收单位出具调档函→档案原托管单位根据调档函将档案邮寄到接收单位→接收单位存档并返回回执或者与档案持有人签订代理合同。至此,档案托管就完成了。
档案托管完成后仍然需要关注档案有没有异常情况,并且在后续的过程中及时将档案材料归档。
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