人事档案属于国家秘密文件，在传递过程中应当遵循。在大学毕业生离开学校之前，最好弄清楚什么时候以及向哪一方移交人事档案。此外，有人说他们档案中的工作经历和其他内容很少及时更新。但是，类似于工作绩效考核、职业道德、继续教育、奖惩记录等。最能体现档案保管员的个人经历，所以大家要多加注意，及时去档案管理部门办理变更手续。望周知！
档案存放的必要性
1.目前，毕业生中普遍存在一种现象，即不了解和不关心档案。即使毕业几年后，档案仍然保存在学校，有些人把档案放在家里。更重要的是，他们不知道把档案放在哪里。似乎“档案是无用的”。
2，否则，这里将只简单解释一下。如今，企事业单位的招聘，国家公务员的选拔等等。必须经过档案审查，档案中记录的相关信息被作为选拔人才的重要依据。此外，办理社会保险、评定职称和颁发各种相关证书也需要人事档案。
3.综上所述，在现实生活中，人事档案仍然发挥着不可替代的作用，我们应该给予足够的重视，以免给今后的学习和生活带来不必要的麻烦和损失。同时强调，由于国家有关规定政策，如果毕业生毕业后暂时找不到工作单位，他们的档案可以由学校免费保存两年，这正是“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以一些学生错误地认为，既然学校免费提供，他们就不必去人才交流中心存放了。
4.学校只保留你的“学生身份档案”，但真正有效的是你的个人档案。例如，您的确认和评分、职称评定等相关事宜。只能在从学籍档案转到人事档案后进行。根据国家政策规定，毕业一年后(以人事部门在注册证书上的签字为准)，单位人事部门或其委托的人才交流机构可批准转正定级；大专、中专毕业一年后(以报名证书上人事部门的签字为准)，可由其所在单位人事部门或其委托的人才交流机构批准申报初级职称。
档案可以保存在哪
1.档案保存在学校(通常为2年)。毕业后没有找到工作的毕业生可以在学校暂停工作申请。如果他们在两年内找到工作，他们必须回学校办理档案转移手续。否则，在截止日期后，学校会将档案退回到原来的地方或通知学生拿走档案，这很容易导致档案的死亡或丢失。
2.档案储存在人才市场。人才中心是人事处下属的一个官方机构，属于政府部门，有档案管理权限。人才库中存储的档案保证是安全的。将来办理相关手续或移交档案会方便得多。
3.接收档案的公司/单位。如今，许多企业将员工档案放在企业所在的人才市场。不建议由企业管理，除非他们被迫转移档案，以免离开岗位时档案被企业没收。
最后，我们可以看到档案转移的过程是公开的，一般不允许个人持有档案和办理档案保管，档案保管的审核过程也相当严格。建议您在遇到此类问题时及时咨询，并按规定行事。
以上这三种就是大家普遍会把档案存放的位置了，小编还可以向大家推荐一个好地方，那就是专业的档案服务公司啦！升职猫公司就是专门为了档案业务创立的，大家又不懂的档案问题，都可以来升职猫咨询。无论是档案存放，档案托管补办，还是有关报到证的问题，找升职猫就准没错啦！
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