由于学生毕业或者是个人工作单位变动等情况，个人档案会随着个人所属单位的变动而进行转移，即从原单位迁移到新单位。一般情况下，档案的转移传递是由原单位的人事部门，通过专门的档案邮寄渠道转移到个人目前就读或就业的新单位人事部门，不会把档案交给本人自带，除非是新单位有明确要求，开出证明或函件要求本人自带，那么为什么档案不能由本人自带吗？
档案不能由本人自带，主要有这三个原因。第一，档案具有重要性；第二，档案具有保密性；第三、档案具有真实性。
第一、档案具有重要性
个人档案的重要性虽然不能与国家档案相提并论，但是也是关系到个人重要履历的记录，特别是要进入国家的行政事业等单位，档案是与工龄挂钩的，而工龄关系到今后的职称评定、提拔晋升、退休工资的发放等，因此，对于这样重要的东西传递的时候一定要谨慎小心，防止遗失，而个人自带档案遗失的可能性会比较大。
第二、档案具有保密性
个人档案不是谁想看就能够看的，因为个人档案包括学习、工作经历、德才表现、健康状况、政治面貌、奖惩情况、收入情况、职务职称、技术专长等各方面的信息，有些信息属于隐私信息，不宜对外公开，如：收入、健康、惩罚、政治身份等，如果交给个人自带，如果保管不善，发生了档案破损的情况，这些信息也会泄露出去，单位与单位之间的传递可以减少这样的风险。
第三、档案具有真实性
个人档案是个人所属的单位根据个人的表现进行的如实记录，其中有表现好的奖励记录；也有表现差强人意的惩罚记录；还有改正之后惩罚撤销的记录。这些记录真实地反映了个人的人生轨迹和履历，如果让个人自带，不能保证每个人都能自觉不打开档案进行涂改美化或粉饰自己，因为不是所有人都能够经得起考验，能够克服人性中的弱点。
如果有特殊情况，本人得到了极大的信任度，由相关的函件或证明可以自带档案，那么也要注意自带档案时不要随意拆开档案的封条，否则会变成失效档案；也不要产时间放在自己手上，否则会变成死档；自带档案是对一个人诚信的最大考验，这意味着在失去监督的情况下，还能自觉地遵守规则办事。
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