在本科毕业之后,档案也会随之形成,这就是自己的学籍档案。学习档案从学校调出来之后就会转化成自己的人事档案。人事档案可以根据自己的选择调到人才市场,调到人才市场的话,需要办理手续。
因为可能有些学生在毕业之后去到国外工作,但是国外是没有档案这个“产物”的,学籍的档案是我们中国的特色社会主义的产物,所以如果自己毕业之后要到国外工作,可以把提前把自己的档案保存到人才市场。还有的同学会自主创业,或者到小微型初创公司上班,档案都需要托管到人才市场。那么,本科毕业生档案怎么放到人才市场呢?
首先,把档案放到人才市场的流程
如果学生想要把自己的档案放在人才市场的话,需要协带着自己的身份证到人才市场填写个人申请表,以及调档函。填写申请表和调档函的时候一定要注意表内的信息,都是真实准确的。调档函填写完毕,本人要拿着这个调档函到自己的毕业学校,交给自己学院的相关负责人,或者是学校的招生就业处。提交调档函之后,个人做登记。
之后学校会根据学生提供的调档函的信息,把学生的档案调到调档函上面的地址。该档案调到了人才市场之后,申请人会收到档案送达的信息,申请人需要到人才市场进行签字,以及签署相关的协议。
其次,把档案调到人才市场需要注意的事项
把档案调到人才市场的话,要有几个注意事项,首先就是填写调档函的时候,调档函上面需要填写地址,还有收件人信息,邮编等等,所有的信息都要填写完整。
另外,在档案调取的过程中,不允许个人进行档案的传递,需要单位与单位之间进行档案的传递。并且档案在调取的过程中,也是要通过机要渠道进行转移的。因为个人的档案是具有机密的性质的,不允许个人私自打开。
在自己到人才市场签订协议的时候,还需要缴纳相关的费用。另外,还需要协带着个人的身份证的证件以及身份证的复印件,身份证以备检查复印件留档。除此之外,还需要携带着个人的一寸照片两张,并且签订个人的人事代理的手册。
当把档案放到人才市场之后,需要注意档案里面的内容是否完整,及时的关注自己档案的信息,在需要缴费的时候尽快缴纳个人的费用。在自己需要进行档案调取的时候,从人才中心调出即可。
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