根据规定，毕业生档案必须转调到指定的集中保管机构保管，不能留在个人手中。
档案存放的机构
1、目前的工作单位。作业单位如您现在所在的单位企业有人事管理权，可将档案转到您所在的单位，由单位人事部门进行统一管理。但是，并非所有的企事业单位都有人事管理权，只有部分企事业单位、机关才有管理权。还有一些单位即使有人事管理权，也未必愿意管理全部员工档案。
2、毕业院校。学校高校毕业生还有两年的择业期，在此期间，如果你不能确定档案从学校转移到什么地方，可以继续将档案留在学校，由学校代为保管。但是在择业两年以后，就需要自己前去将档案转出去，否则学校会按照规定将你的档案打回原籍地人才交流中心，在这个过程中，档案很容易丢失，需要大家特别注意一些。
3、人才交流中心。人才交流中心在各地都有人事管理权，可以帮您统一管理档案。将档案安全和方便管理存放在人才中心，安全是指档案安全放置在人才中心不易磨损的地方，方便管理是指与人才中心签订了档案托管手续，人才交流中心会根据协议为您提供相应的服务，例如计算工龄，缴纳社保，评定职称等。
档案对单位来说是一种很重要的了解个人情况的材料。不管是工作调动，考研，公务员考试，职称，任职年限的确定，退休手续的办理等等，都需要档案的利用。如证实档案已遗失而又不能找到，则应立即办理补办手续。
- 一、学校重新提交申请材料。学员注册卡，学员登记表，成绩单，毕业证书，党群关系证明，在校学习奖励证明材料，学员军训记录等学校证明材料。这类纸张需要复印或打印，并且必须是完整的。将纸质材料准备好，交到有关部门，加盖公章，由有关人员签字后，送学院教务处到办公室。由教务处审核档案和材料，经审核合格后，由教务处出具加盖公章的正式文件。
- 二、单位重新补办的档案材料。当办理档案手续时，公司需要准备任职期间的各种资料：任职审批表，离职审批表，任职期间奖惩证明材料，晋升和离职审批表，五险一金缴纳情况等等。同一份资料准备完毕后，由相关部门加盖公章并签字，然后检查档案并贴上密封条，完成归档工作。
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