从大学毕业后，大多数学生需要自己在社会上去找寻出路。有的毕业生报考公务员或者事业编制，有的毕业生进入民营企业，有的毕业生选择自主创业等。每个人的人生规划不尽相同，毕业了档案也会迁出毕业的学校，一般情况下由学校进行档案传递，如果档案是自带的方式，那么第一种人可以不用担心档案会成为死档，因为档案的审核比较严格，毕业生对档案都比较上心，会尽早把档案迁入单位；后面两种毕业生的档案显得没有那么重要，毕业生就会麻痹大意将档案放在自己手中，超过有效期后档案成为死档。
档案在自己手上怎么办？唯一的办法就是激活档案，即凭证明和证件把档案及时迁入人才中心，恢复档案的正常功能。激活档案有两种办法。第一，自己按照规定流程办理档案激活；第二，委托代理机构进行档案激活。
第一、自己按照规定流程办理档案的激活
要对档案进行激活，需要拿上学校签发的报到证和身份证去户籍所在地的人才中心进行，激活档案是档案管理中的一种正常的操作程序，人才中心会根据规定进行办理；如果没有报到证或报到证遗失，两年内的毕业生需要本人提出申请后到去补开报到证，然后凭报到证和身份证去人才中心激活档案；如果报到证在两年之后遗失，需要先登报刊登遗失启事，再去就业中心开遗失证明，凭遗失证明和身份证去人才中心激活档案；或者凭遗失证明和身份证补开遗失证明后去人才中心激活档案。
第二、委托代理机构激活档案
委托代理机构对档案进行激活，这是一种商业的付费行为，等于是别人帮你把事情办好，你给别人支付劳务费。为了找一家性价比都较高的机构，可以找多家机构咨询价格，直到双方认为满意之后签下代办的协议或合同，然后支付代办的款项，在经济交易过程中协议或合同是非常重要的书面文书，万一在经办过程中发生纠纷，可以作为仲裁调解的依据。
为了防止档案在自己手上变成死档，建议大家尽量不要自带档案，根据规定毕业生的档案毕业后可以由学校迁入户籍所在地的人才中心，你也没有必要自己揽上一件麻烦事，毕业的时候本来需要做的事情又多有繁杂，能够减轻自己的负担就尽量轻装上阵，档案不放在自己手上，可以最大程度地减轻死档发生的概率。
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