从人类开始在地球上存在,人们就在寻找适合自己的生存环境也在不断迁移,当今的社会,人们的生活轨迹不是只停留在一个地方,很多人由于从学校毕业、工作变动、去异地工作等会不断变化自己的旅程,个人档案也会随着个人行程的变化而进行迁移,在档案的迁移的过程中,有时候档案会自带留在自己的手上。
那么,档案在自己的手上后,能不交给档案保管单位自己保管吗?档案是,不能自己保管档案。原因有这几个,第一,档案长期滞留在自己的手上会成为死档;第二,不符合档案管理的相关规定。
第一、档案长期滞留在自己的手上会成为死档
如果档案长期滞留在自己的手上,时间超过2年就会成为死档。成为死档也意味着档案已经失去了它应有的效应。
当你某天想进入一个重视档案的单位工作时,单位会对你档案的真实性进行审核,这项工作会在档案的保管部门,人才中心进行,而人才中心找不到你的档案,同时,单位也不承认你手上死档的效力,这时你就需要采取一系列措施对自己手上的死档进行激活,激活后的档案才能通过审核,如果因此错过了审核期限而失去心仪的工作单位,就太可惜了。
第二、不符合档案管理的相关规定
根据《中华人民共和国档案法实施办法》的规定:“按照档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。”
由此可见,档案是不能放在自己手上保管的,而是应该交给专门的档案保管机构进行归档,如果因为自身的原因造成档案不能在专门的档案保管部门归档,自己应该负起相应的责任并承担由此带来的后果。
那些档案自带的人应该注意,应该尽早及时把手上的档案传递到下一个专门的档案保管机构,如:就业单位的人事部门或人才中心,尽管是自己的档案,自己也没有权限对其进行保管,除非你这半辈子再也不打算让别人审核你的档案,如:自主创业别人就没有什么机会审核你的档案,那就是自己的命运自己做主,自己去经历风雨和品尝酸甜苦辣。
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