档案的存放方法,一定要存对哦

没有找到工作的毕业生,个人档案的保管是个难题,而且毕业后,很多人都不想工作,还有别的打算,所以对于档案的保管,会比较关心,那么毕业后,暂时还没有找到工作的毕业生,个人档案应该如何保管呢?

档案存放

大部分毕业生对档案的存放问题既不了解,也不关心,许多毕业生毕业多年后,却不知道档案的存放地点,甚至把档案放在家里,更甚者档案早已丢失。但是,在国家公务员的选拔中,国有企业、机关、大型民企等都需要对人事档案进行审核。

由于办理社会保险、职称评定、出具有关材料证明等都需要个人档案,个人档案的作用是不可替代的,因此,毕业生毕业当年必须在规定期限内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科办理档案保管手续。

一般档案存放会有三种管理方法

  • 1、可将档案转到生源地省级以上人力资源和社会保障部门所属人才交流中心接收,需到生源地省级以上人力资源和社会保障部门办理托管手续,此方式适用于准备在本地区就业或暂时不就业的毕业生。​​​​​​​
  • 2、可档案留在学校,待找到稳定的工作单位后,再和档案转到工作单位所在地,但在两年内办理,超过学校会档案到生源地,而且毕业生就业报到证不再发放。
  • 3、可档案到招聘会或人才交流中心,这种方式比较适合准备考研、创业灵活就业的毕业生,方便毕业生解决一些实际问题。

毕业后档案回到自己手中,但由于许多人找不到接收单位,所以没能到新公司报道,那么毕业后档案在自己手中没报有什么作用呢?在这里,我们一起详细了解下吧。

档案是人们生活中不可缺少的重要材料,而与档案有关的人事、劳动、社会保障服务等工作,如果忽视了档案,就会给自己的职业生涯带来很大的影响。

个人档案

报到证又称派遣证,是毕业生在单位上岗的重要凭证,多体现在国企、事业单位上岗时使用,这是必备的证件。

报到证也是毕业生调动档案的重要凭证,一般毕业后一到两年,学校都会为毕业生保管一到两年的档案,但也有一些没有进行管理,学校会把档案送回毕业生原籍,还有一些毕业生对档案的重要性以及毕业证书的内容不清楚。

多毕业生不能按时报到,档案也会转回原籍人才,但在此建议毕业生如果真的没有时间报到,可以打电话或网查询确认档案是否到齐,在私信中也有毕业生不去确认,导致后期无法查询档案存放地,甚至有些档案邮寄问题丢失。

 

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