不同的人档案应该如何保存

关于我们档案的处理,一定要按照下面小编说的方法进行处理,不同的人群对于档案的处理会有所不同。

档案保存

档案的处理方法

  • 成功升学的同学这里的成功者指的是毕业生在毕业时通过自己的努力考上高一级的学府,考研或参加统招专升本,这两类同学的档案不用担心,入学后学校会要求你将档案转交给学校,此时你只需向学校递交一份调档函到档案所在地去查就可以了。
  • 留学生档案:高中毕业就出国留学的同学,你们这个时候只有高中档案,你只要把高中档案交给一所中学的老师保管,让他帮你保管好,等你回国后,在有关部门做了学历认证,把高中档案与出国档案合并,找一个公共服务机构保管就好了。当你的同学毕业后去了国外,你需要把你的大学档案放在流转中心,在你回国后也要同样完成学历认证的前提下,把你的档案合并到一个公共服务中心保存。
  • 顺利考入公务员:这种同学不用担心,你们考入公务员之后都会让你们进行档案政审,考入公务员之后你们的档案就在本单位的人事部门,温馨提示:如果有一天你们辞职了,请把档案转到公务员服务中心。
  • 找不到工作单位的同学:这种同学的档案有两种处理方式,一种是两年择业期,向学校申请免费保管两年,另一种是毕业后转到生源地的公共服务中心,但大部分学校都会选择后一种,因为学校的硬件设施和软件设施都不能保管太多人的档案,所以毕业后学校都会先把档案转出去。

讲到这里很多同学会都说终于说到重点了,也明白了档案转递的流程,也知道了档案所在的单位,但我们该如何管理自己的档案,该如何及时把那些材料归档呢?学生档案怎样转为人事档案呢?若不懂,推荐收藏。

档案保存

在2014年之前毕业:这类同学需要注意,在2014年之前是考研做转正定级,这部分学生需要把你的第一份劳动合同(可以是开到具体工作单位的报到证),养老保险清单,离职证明(这是根据劳动法的规定,有进单位的材料,必须有离岗的材料,每个单位都一样),年度考核等等都及时装入档案,如果有职称,还需要填写职称表(以考代评),评审单位签发的红头文件(人事部门签发的考试红头文件),证书复印件等等,及时归档,完善档案,以便进入更高层次的考试(评审),如果没有要报的中级(破格)考试,档案没有记录的,士不能被认定。

因此,毕业于2014年后的毕业生无需转正定级(目前各大公共服务机构都不在办理),只需签订劳动合同(开具到具体单位的介绍信)、养老保险清单、离职证明(这是根据劳动法规定,有进单位的材料,必须有离职证明,每个单位都一样)、年度考核及职称材料(同上)就能及时装入档案。

本文【不同的人档案应该如何保存】由作者:大老斧 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

发表回复

登录后才能评论
mode_comment免费咨询
mode_comment 在线咨询
返回顶部