长沙市档案托管-档案存放机构

长沙市档案如何托管

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1195

档案是我们特有的人事制度，设立之初是为了我国能够进行更好的人事管理，档案内记录的都是我们最真实的资料，从中学到工作，直到退休我们都一直用的到自己的档案，特殊的档案制度自然也有特殊的管理方法，我们的档案需要我们自己存放。

在上学的时候还好，学校统一管理，但是在工作之后我们的上档案就要自己存了，很多毕业生没有档案意识，不了解自己的档案状态如何，不知道自己的档案应该存到哪里，也不知道应该怎么存，这就导致很多毕业生总是后知后觉，在入职需要档案的时候才幡然醒悟，档案原来是需要我们好好照顾的，所以说，只要提高自己的档案意识，并且合理的按照自己的需求存放档案到正确的地点，就能避免很大一部分的档案麻烦！

那我们的档案具体应该怎么存呢？

1、如果我们在上学期间，或者是准备考研的状态，我们可以把档案存放在学校，学校是可以为我们保管档案的，但是对于毕业生来说，档案可以在毕业后的两年时间内继续存在学校，但是需要你提前申请，只要在择业期内找到工作并且迁出档案就好了，如果你逾期还没转移自己的档案，那么档案就会被学校转移回你的户籍所在地的人社局。如果你选择出国留学，那就是另一种存放方法，留学生可以吧自己的档案存到教育局的留学生服务中心，留学生的档案存到这里是最方便的，只需要提供入学offer、个人身份证、签证即可，要注意的是，留学生服务中心存放档案是要缴费的哦。

2、如果你工作了，那么你的档案可以依据你的工作单位的性质来进行存放，如果你在编制内或者大型国企工作，我们在入职后，人事就会把我们的档案转移到进行统一管理，如果我们工作的没有资质，那么我们的档案可以选择存放在人社局或者人才市场，有的会要求员工把档案转移到人才市场和集体存放，也是可以的，这具体看的规定。