怎么办理档案托管手续？-档案存放机构

怎么办理档案托管手续？

钟雪 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1346

那我们需要知道一点，档案是不能放在自己手上的，放在自己手上的档案容易变成死档。但是有时候由于各种原因，我们的档案没有地方可以存放。

比如大学毕业以后，学校是要求你把自己的档案转到你的工作单位或者是你升学的地方。但是不是所有的工作单位都有保管档案的权利，以及有的人可能当时无法找到满意的工作，而没有地方存放自己的档案。当然学校是会给你一定的缓冲时间，学校会给学生两年的择业期，这期间你可以把自己的档案存放在学校。但这并不是长久之计，时间一到他们会把你的档案转到你的户籍所在地的人才交流中心。

而有的人选择自由职业，那么它的档案也是需要存放在一个地方，是自己知道的地方。所以大家主动办理一下档案托管手续，对自己负责。

档案托管是需要申请的，申请条件是：在双方自愿的条件上，在各地的人力资源或者是社会保障局，以及一些可以接受档案托管的单位。
下面是有关档案托管的类别：
1、失业人员个人
2、在职人员个人
3、灵活就业人员个人
4、单位集体

每个需要的材料是不一样的：
1、失业人员个人需要的是《失业证》，个人档案，本人身份证及本人一寸照。
2、在职人员个人需要的是单位终止或解除劳动关系的合同，个人档案，本人身份证及一寸照。
3、灵活就业人员个人需要本人身份证，户口簿，本人一寸照及本人档案。
4、单位集体人事需要单位的《营业执照（副本）》原件及复印件和职工档案。

每个的程序也是不太一样的：

1、失业职工需本人带上所准备的材料到失业科办理提档，然后到劳动管理科填写相关表格。

2、灵活就业人员个人需本人带齐材料和个人的书面申请交由工作人员进行审核，符合条件的就可以了。你需要填写相关的合同书，然后到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

3、在职人员个人只需要准备好材料，在任何时间内都可以办理。

4、单位集体材料交由工作人员审核无误后，填写相关的合同书就可以了。

以上内容我可能讲的不是特别详细，但是我希望你们知道，这是有些东西是可以简化的，你们可以找一些的机构，他们有相当全的经验，他们可以一条龙的帮你办好很多事情，省去你许多不必要的麻烦。希望大家要考找一个靠谱的，有名望的机构，不要被骗。专业的还是比自己去办会方便很多，如果我们会找不到门道，找不到地方，也没有那么多时间。以上是一些简单概述，希望有帮到你。

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