档案可以自己拿着吗-档案存放机构

档案可以自己拿着吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1062

档案是许多毕业生无法理解的问题，不知道将档案保存在哪里？可以把它们放在自己手中吗？可以不把档案转移到工作单位吗？如果自己保存档案，会有什么影响呢？接下来，我将为您一一解答相关问题。

档案可以自己拿着吗？

如果您确定不打算考公务员，参军或进入国有企业，那么，也是可以自己拿着档案的。毕竟，除开这些用途，档案的作用也不是那么明显的。但是，如果以后可能还有这些方面的考虑，在进行政治审查是，档案的作用就明显突出了。

档案自己拿着会有什么后果？

我个人建议，千万不要自己保存档案。如果是自己长期拿着档案，时间超过两年，档案就会变成死档。即使没有变成死档，也有可能因为保管不善，导致档案破损、开封甚至丢失。

如果有一段时间档案由您自己保管，那么在此期间档案就处于空档期，不会有信息的记录和更新。在您达到法定退休年龄办理养老手续时，或者想要领取失业保险，或者想办理工伤报销时，会发现这些与档案存在莫大的联系。很有可能因为您自己保管档案，得不到有效的文件证明，从而让您遭受损失。

毕业后有哪些地方可以托管档案？

首先，您可以在毕业后将档案继续存放在学校档案室，需要注意的是，存放时间要控制在两年时间内。在找到工作后，请记住要开具调档函，回到学校转移档案。

其次，如果您暂时不准备进入单位工作，则可以先将档案存放到人才管理中心，但是需要缴纳一定的费用。需要注意的是，如果超过5年时间没有缴纳管理费，档案一样会变成死档。等到找到可以接收并转移文件的工作单位后，再按规定的程序将档案进行转移。

然后，您可以将档案转移到您就职的企业人事部门。需要注意的是，一定要先核查是否有档案管理资质，只有这样的才有资格接收、调动档案，也能很好的保存档案。如果是小型私企，就不要把档案随意交给，因为可能发生辞职扣留档案的问题，是很不安全的。

，您也可以让档案在毕业后自动返回户籍地的档案管理机构。无论我们大学毕业后是否参加工作，对于我们来说，档案返回户籍地都是最安心的，办理手续也更便捷。一方面来说，我们日常工作很少需要用到档案。另一方面来说，即使进入国有企业或考上公务员，相关部门也会走正规流程，开具调档函，严格按照规范调取档案。

综上所述，我们还是要妥善托管档案，尽量不要自己拿着档案，以免横生枝节，给自己惹麻烦！

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