个人档案可以自己持有吗？该如何保管呢？

小玲 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案托管 • 阅读 1814

不允许个人保管档案，这会影响档案的真实性并导致该档案成为“失效档案”；人才中心的档案托管是给您未来的工作负责。您的档案仍在您手中吗？档案的用途是什么？为什么要托管人才中心？能不托管它吗？有许多关于档案的问题。

今天，小编将与您分享一些与人才中心中档案托管相关的问题。 问题：我的个人档案可以自己保存吗？为什么要在人才中心托管？

答案：不允许个人私下保管，这会影响档案的真实性并导致档案成为“死档案”；人才中心的档案托管负责他们的未来工作。

一、关于自行保存档案的风险

1、没有交由专门人员托管，或者如果单位未收到档案服务，毕业后档案将保留为空白，不符合要求。 即使您已经工作了很多年，您仍然是档案中的学生。

2、 工作时间与档案密切相关。通常，毕业后，学校会向您颁发一张报到证，让您向某个单位报告（前提是您找到了工作）。这是开始工作的初始证明。从您的最初工作到退休，如果上一个期间没有10年的备案，则这段时间就是您的工作经验。好吧，这十年不算作工作年，所以会影响给你的退休金。 因为该档案只能显示您第一次参与工作的时间，也就是当前的，也就是说，您的工作经验已经损失了10年。

3、如果您还没有决定从一开始就领取退休金，那么上述工龄可能就不会出现上述问题。但是，如果不进行档案托管（托管在有权接收人事档案的单位中），仍会在以后影响职位评估和转换等级，特别是对政治工作产生重要影响。

该档案就像一个动态补办表单，将在您的工作中收集。 收到的奖惩将被记录下来。此外，这还将确保毕业生档案和国有单位的员工保持相同的人事待遇。如果您以后进入一家国有企业等公司工作，则档案的补充将是正确的。工作年数的计算，干部身份的保留，正规化和等级以及档案薪资调整都很有帮助。它确定您的工资水平，并跟踪不间断的情况。

因此，小编强烈建议您应该把档案交由人事代理机构托管，可以将其放在人才管理中心，有单位的可以放在有权接收的公司中。而拥有机构的档案可以存放在当地人事局。 无论托管的形式如何，您唯一不能做的就是将其掌握在自己手中。 该档案是您真实信息的写照。如果您自己持有它，那么如何向管理部门证明它的真实性？因此，您一定不能让它们失去价值。

本文【个人档案可以自己持有吗？该如何保管呢？】由作者：小玲原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。