有些人在离职后,会马上应聘入职下一个工作;有些人在离职后,会选择休息一段时间;有的人在离职后,会重新开始学习、考证,给自己充电;有的人在离职后,就开始自己创业。无论是哪一种选择,如果你的档案还在离职的公司,就要尽快去把档单转出来,托管到另一个有档案管理资质的机构。
在众多可托管的机构中,大部分的人都会选择在离职后将档案放到人才市场。毕竟人才市场是非常正规的档案管理机构,温度、湿度、机密性都有严格的控制系统,能提供很好的档案存放环境,防止档案丢失、损坏、受潮等。将档案放在人才市场还可以帮我们保留干部身份,在后期办转移也相当方便。
重要提醒:档案千万不要放在自己手里!更不能私自拆开!
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),
需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。
既然将档案刚在人才市场有这么多好处,那么我们要怎么操作呢?今天,我们就是一起来了解相关的办理流程。
第一步,到人才市场开具调档函
携带身份证、与原单位的解除劳动合同去人才市场,填写信息登记表和申请书,到对应窗口办理调档函申请手续。
第二步,到原离职单位调档
携带身份证和调档函到到原离职单位人事部门,填写调档信息登记表,将调档函交给相关工作人员。原单位接到调档函十五天内,会将你的人事档案随档案转递通知单转交人才市场。
第三步,办理委托人事代理
收到档案后,人才市场会与你签订档案管理合同书,明确双方的权利和义务。签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件和免冠照片到窗口签订《人事代理手册》即可。
注意:如果辞职后跨地区工作,档案可由户籍所在地的人才市场管理,也可交由现工作单位所在地的人才市场管理。档案托管后,你得到相应的人事服务,比如上面所提到的有关证明材料的开具,还可以报考公务员,调进国有企事业单位等。
如果由于你个人原因导致档案出现“问题”, 人才市场不能接收你的档案,还可以找第三方档案服务机构办理,这个也是需要收取服务费的,但是可以及时帮你处理好档案,以免耽误后期政审、评职称等。
离职后将档案存放到人才市场是一个相当明智的选择,可以最大范围和程度的保障我们的权益得到保护。
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