城市越大,工作压力也越大,我们会因为各种原因离职,再奔向下一个目标。而有些人,离职后,就没办法马上进入下一份工作,比如:进修学习、怀孕生子、自己创业等。这时,我们的档案该怎么办呢?总不能一直放在原离职单位吧,也不能自己保管档案。今天,我就这个问题来讨论一下,离职后没工作档案该怎么处理。
办法一:将档案移交到户籍地所在的劳动部门或者公共就业服务中心
首先你要持身份证、户口本、离职手续,到户籍所在地的劳动部门或者公共就业服务中心开具调档函,然后拿着调档函到原离职的公司人事部门办理调档手续。原公司在接收到调档函后,在十五个工作日内,根据调档函上的信息将档案通过机要渠道邮寄到指定地点。最后,你去档案接收单位填写相关托管信息即可。
办法二:将档案保存在人才管理中心
人才管理中心与第一种情况中提到的公共就业服务中心是一样的,可以起到保存档案的作用,在没有找到工作时,可以保证档案不失效,并且在找到工作后能够及时的进行档案的移交。存放到人才管理中心分两种情况来处理,我将分开阐述。
第一种情况是,原本的工作单位没有取得档案管理资质,所以将单位所有员工的档案都统一托管到在当地的人才管理中心。那么在离职后,可以继续将档案保存在原来的人才管理中心,不过此时你就要自己缴纳档案管理费用。或者根据情况,将档案调取到现在所处位置的人才管理中心。
第二种情况是,工作单位有档案管理资质,设立了人事管理部门。那么在离职后需要向人才管理中心提出调档的申请,人才管理中心在接到申请后进行审核,审核通过后会向原工作单位发出调档函,具体流程参照上文中的方法一即可。但是在这期间,我们要及时跟进调动过程,密切关注档案是否成功移交。
总结而言就是,离职后档案可以根据自身的情况选择不同的保存地点。合法的保存档案,才能使档案随时保持效用性,切记不要自己长期拿着档案。档案在流动也就意味着会有丢失的风险,所以在档案移交过程中,需要密切关注档案的动向,及时的与交接单位进行联系,确保档案成功的进行保存。
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