国企离职后,档案的处理方法

可能有些人在对自己档案的处理方面,还存在一定的疑虑,每个人面临的情况会有所不同,有些人是在国企单位被辞退之后,不知道该如何去处理自己的人事档案,导致文件变成弃档或者是缺失的文件,那后期你要是想要在继续的办理存档,可能就会很困难了。

最近小编也有收到过关于个人档案的存放问题,小编今天就这个问题来给大家做一个详细的讲解,希望可以帮助到大家,如果找不到合适的档案托管机构,也不用担心,只要你的档案资料失完整的,那就可以成功的完成档案的托管。

档案处理

辞职档案的处理方法

人事档案要随人员流动,一般无单位可接收档案,将档案存放于户籍地人才市场是最好的选择。当有新工作单位可接收档案时,可由新工作单位出具调档函,然后带调档函到原工作单位办理档案调转手续。

由于我国有关档案的规定,个人是不能移交档案的,所以档案必须先经过机构或部门传递,为保证安全,会将档案以机要形式传递或派专人转送,机要时间约10-40天,时间稍长。

当档案需要转递时,须由接收档案的人才服务中心或单位出具《调档函》,加盖公章,并携带本人身份证、毕业证、报到证等转递证件,前往办理,因地区不同,可提前电话咨询,以免少带材料而白跑一趟。

还要注意看一下调档函上注明的调档有效期,一般是30天,过期后才能去重新申请调档,如果原来的存档机构没有归档资格,或者没有机要调档权限,不能调到新的存档机构,可先与新的档案接收机构协商,说明情况,协调。

在必须采用机要形式调转时,也可通过第三方人事代理机构进行处理,即先将档案转至具备机要形式的人事代理机构,然后通知新的档案接收机构出具调档函,然后由机要形式的第三方人事代理机构进行调转。

档案处理

升职猫提醒大家,机要形式是对档案转递的一种保护,重视档案转递问题,切记不能携带档案转递,或者认为档案转递麻烦而采取弃档行动,造成“死档”状态,将影响个人的工作发展和生活。

如果你在后期也没有人事档案的托管单位,那就不要急于将你的个人档案从原来的单位中拿出来,导致个人档案自持的话,那很有可能就会变成“死档”。这对于后期进入到新的单位或者是国企单位是没有单位会接受一份自持的无效文件的。

本文【国企离职后,档案的处理方法】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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