毕业生档案怎样存放-档案存放机构

毕业生档案怎样存放

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1163

根据教育部召开的新闻发布会可知，2020届高校毕业生人数达874万，同比2019年增加40万人，毕业生人数再创历史新高。也就是说在毕业之际，有八百多万份档案需要转移或正在转移。学籍档案自学生离开学校的那一刻起，就改变了性质成为人事档案，完全由毕业生自己操控。作为毕业生的你或者即将毕业的你，知道怎么存放档案吗？今天，我们就毕业生这一话题，来探讨一下档案的存放问题。

毕业生的档案存放情况，具体要根据毕业生的动态来决定，大致可以分为如下几种情况：

一、毕业生求学考研

需要考研的毕业生可以向辅导员提交申请书，说明自己考研的情况，请求将档案继续继续存放到学校的档案室，不作调动。如果后期考研成功，可以让录取的学校按流程找原校区调取档案。

二、毕业生入职国企或编制内企业

国企和编制内企业都是取得过人事和档案管理资质的单位，可以合法调取和管理员工的档案。入职了这一类企业的毕业生，可以在办理入职后，请人事部开具调档函，然后持身份证、学校，将调档函交给档案室的老师，填写完相关登记表格即可，学校会自行跟工作单位进行档案交接。

三、毕业生自主创业或待业

时代在改变，学生的想法也在改变，毕业后不再是的单一的找工作，越来越多的毕业生开始自主创业。而有的毕业生不能适应社会生活，则在毕业后就“失业”了。对于这一类毕业生，都两种比较好的档案存放。其一，就是继续将档案托管在学校，两年后再转走档案；第二，就是去人才管理中心签订人事合同，由人才中心开具调档函，将档案转移到人才中心。将档案托管到人才中心，可以让我们的档案处于“就职状态”，保障干部身份。

四、毕业生回老家发展

除了北上广深，现在回老家发展家乡也是很多毕业生的选择。那么，毕业生可以拿着报到证到户籍地的劳动和人社机构，开具调档函调动档案。如果毕业生就读的是师范类专业，可以将档案调回到户籍地所在的教育局就业窗口。