最近小编在整理私信的时候,看到了这样一条消息:小陈是一名刚刚毕业的学生,在毕业时学校催着大家将档案尽快办理转出,可是小陈并没有接触过自己的档案,也不知道应该怎么样去处理。同时小陈也是一名来自外地的学生,这让他更加犯了难。
于是小陈就擅自作主的将档案留在了自己的手中进行管理,近日小陈得知档案存放在自己手里是十分不妥的,于是就想要我关于档案的一些存放问题。
其实像小陈这种处理档案的是十分不妥的,因为档案是严禁留在自己手中进行托管的。有过这方面的明文规定,档案只可以由有档案接收资格的单位或者是学校进行管理,由个人进行管理是属于违规行为。
这是因为,档案留在自己的手中的话,其真实性和可靠性就会降低。如果未来想要将档案托管到其他的单位的话,其他的单位也会拒收的。
刚才说到小陈同学并不是本地人,而是一名外地的学生,其实这并不是十分重要的。因为具备档案托管资质的单位并不多,每个城市也大抵相同,所以并不用拘于地方。小编下面就来为大家介绍一下档案托管的一些地方。
档案能够进行存放的地方:
1、可以将档案继续存放在学校,只需要跟学校一下,然后办理一下手续即可。因为有过规定,学校有义务问我毕业两年择业期内的学生办理档案托管,学校是不容拒绝的。
2、在国企单位工作的朋友们,也可以选择将档案跟随着自己转入到单位进行管理。因为国企到一些规章和管理制度都比私企要完善,所以将自己的档案存放在单位也是一种十分不错的选择。
3、也可以选择将自己的档案遣返回自己户籍地的人力资源中心进行管理,人力资源中心一般都是主营档案管理的。所以如果将自己的档案委托在这里进行管理的话,也是十分靠谱的。但是需要注意的就是,将自己的档案托管在这里,是需要交托管费的,大家一定不要忘记。
关于档案的一些具体存放地相信大家也有所了解了,那么就赶快行动起来吧!千万不要再跟小陈一样将档案留在自己的手中管理了,因为档案对我们生活的影响是方方面面的,如果因为这个影响了我们的生活和工作,那么就不划算了。
本文【外地学生档案应该怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。