珠海市个人档案如何保管?

最近小编收到了这样一条私信:小李是一名刚毕业的大学生,他来自珠海。在办理毕业手续的时候,学校催促大家尽快将档案办理转出,可是小李并没有找到合适的工作单位。从来没有接触过自己档案的他也不知道应该怎么样去存放自己的档案,于是他就想知道能不能先自己进行管理,拿不定主意的小李只好来我的意见了。

个人档案

其实小编想说的是,小李这种想法其实是完全错误的。因为档案是不能由个人进行托管的,这是明文规定过的。档案毕竟是属于私密性极强的个人材料,如果由个人进行托管的话,那么档案的私密性就会降低。其实这对我们本身来说也是十分不利的,因为这会导致将来我们想要将档案进行转出的时候,接收部门会直接拒绝接收我们的档案。

而且有些同学可能不知道,档案在个人手里存放一旦超过两年,那么档案就是失去原有的法律效应,变成死档。如果变成死档之后,我们还需要去使用档案的话,就需要先去将档案激活才能使用。

那么如果是跟小李一样的情况的话,我们应该怎么样去托管档案呢?刚才说到小李来自珠海,其实这不是很重要。因为每个城市托管档案的地方就那么几个,都是大致相同的,小编下面就来统一为大家说一说。

档案托管

个人档案应该怎么托管?

1、如果是像小李一样刚毕业的同学的话,其实可以选择将档案直接继续托管在学校。因为毕业生在两年择业期之内,是可以将自己的档案继续托管在学校的。所以如果满足条件的同学,是可以这样做的。

2、工作单位如果是属于国企事业单位的话,那么就可以将自己的档案托管到工作单位。因为只有国企单位是具备档案接收权的,其他单位不具备。

3、也可以将自己的档案转入到人力资源中心进行管理,这种其实也是非常值得倡导的。因为人力资源本来就是从事这方面的工作的,所以其实存放起来也是很方便的。

以上就是关于档案托管的一些途径,如果大家有这方面的困扰到话,可以直接按照小编所说的方法去进行处理自己的档案。个人档案的处理其实还是需要上心的,因为它对我们来说还是十分重要的。为了避免不必要的麻烦,我们一定要处置好它。

本文【珠海市个人档案如何保管?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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