本人在大学毕业之后就直接参加了社会工作,而我的学籍档案也一直存放在自己手里未进行妥善的保管。从毕业那时候上学到如今也有十年的时间了,也就是说档案存放在了自己手上十年。最近我才意识到档案存放在自己手上是不对的,那我该如何处理这个问题呢?
在档案管理的工作当中,档案存放在自己手上常年未进行托管的情况非常的多。而像上述那位朋友存放在手上长达十年的,可以说又是一个非常棘手的档案问题。如果有类似情况的朋友,希望大家能够借鉴小编以下的内容,尽快的处理好档案存放在自己手上的问题。
档案在自己手里十年是一个什么样的情况?
- 首先在档案管理的有关规定当中是不允许私自保管档案的,如果因为调动暂时的将档案存放在自己手上,在存放过程中没有出现档案破损的情况,并且能够及时的将手上档案办理托管手续的就不会对档案管理产生什么负面影响。
- 但如果档案放在自己手里一旦超过了两年,尤其像这种已经有长达十年之久的情况,即使手上的当然依然保管完好没有破损没有拆封,但也会被视为死档。
- 变成死档的档案必须要到相映的档案管理单位办理死档激活手续后才能正常的使用,否则在社会上的任何组织和单位都不会被接收。因此有类似情况的朋友一定要尽快办理死档激活手续。
放在手里的档案如何办理死档激活手续?
- 首先大家肯定要明确好在死档激活之后能够接收本人档案的单位,一般来说都是当地的人才市场,比如工作单位所在地的人才市场或者户口所在地的人才市场。
- 提前和相应的人才市场了解关于死档激活的要求以及所需要的材料,包括在办理斯当激活手续之后办理档案托管的相关事宜。根据小编以往的经历,激活时,当所需要的材料有个人身份证、死档激活申请表、就业工作证明、户口簿等。
- 大家在准备好材料后,就可以携带所需要的材料以及手上的档案前往人才市场办理死档激活手续了。死档激活顺利办理好后,一般都会在该人才市场继续办理人事代办工作,直接将手里的档案存入该人才市场进行托管。
以上提到的这些工作,如果大家都没有认同的经验去办理的话是需要耗费不少的时间和精力的。尤其是对于那些仍然在工作的朋友来说很难空出这些时间,因此小编建议大家自己联系专业的档案代办帮助自己处理死档激活的问题。
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