每年的毕业季都是广大毕业生心情最为复杂的时候,因为通常这个时候,大家心里满怀着对未来的憧憬,又有着对相处了四年的老师和同学的不舍。这两种复杂的情绪交织,也就导致了很多同学在办理毕业手续的时候会出现错误。
而在毕业手续中,最不容忽视的就是档案问题。有很多同学因为从来没有接触过自己的档案,也就不知道正确对管理档案的是什么。所以才会在需要处理自己档案的时候,出现一些错误。
最近小编问题的小李同学就是这样,小李同学也是一名刚毕业的学生。由于小李并没有找好合适的工作单位,也不知道应该怎么正确的去进行档案托管。于是小李同学就想将档案托管在自己的手里,所以来小编他这样的做法是否正确。
其实小李同学这样的想法是完全错误的,因为档案不可以留在自己的手中,档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。由个人进行管理的话,其实是被严令禁止的。而且很多人不知道的就是,档案一旦在自己的手里存放超过两年,档案就会变成死档,失去法律效应。
那么如果不能将档案托管在自己的手中,我们应该将档案托管在哪里才是正确的呢?
档案托管的正确方法:
1、跟小李一样刚毕业的朋友,可以将档案继续托管在学校。因为毕业生在两年择业期之内,是可以将档案继续放在学校进行管理的。这也是被所允许的,所以学校没有理由拒绝。
2、如果找到了合适的工作单位,而且工作单位属于国企事业单位的话,大家也可以将档案准入到工作单位进行管理。但是需要注意的就是,私企是没有档案接收权的,大家不要盲目转入。
3、也可以将自己的档案遣返回户籍地,然后放在户籍地的人力资源中心进行管理。这种托管是很不错的,因为人力资源中心本来就是专门从事人事方面的工作的,所以大家将档案托管在这里完全可以放心。
以上就是关于档案托管的一些地方,如果大家也跟小李同学有着相似的困扰的话,一定要将自己的档案托管到合适的地方。因为档案对我们来说是很重要的,一旦图出了任何问题,都会直接影响到我们的生活和工作。
本文【档案可以放在自己的手里保存吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。